FAQ

Wir möchten erfolgreicher internen Kommunikation eine Bühne bieten, die aktuellen Trends der internen Kommunikation wiedergeben und eine Plattform für die Vernetzung der beteiligten Akteure schaffen.

Veranstalterin des Awards ist die SCM – School for Communication and Management.

Teilnahmeberechtigt am Wettbewerb sind Unternehmen, Agenturen und Institutionen aus dem deutschsprachigen Raum. Es können sich Unternehmen genauso wie ausführende Agenturen bewerben. Die Anzahl der Einreichungen ist nicht begrenzt. Sie können sich auch mit Projekten bewerben, die bereits bei einem anderen Wettbewerb eingereicht wurden.

Die Wettbewerbsbeiträge für Inkometa 2019 sollen sich auf Projekte beziehen, die im Jahr 2017 oder 2018 konzeptioniert oder realisiert wurden.

Ja, die Anzahl der möglichen Einreichungen in den verschiedenen Kategorien ist nicht begrenzt. Die Einreichung sollte jedoch immer an die entsprechende Kategorie angepasst werden. Wir behalten uns vor, eine Einreichung in eine passendere Kategorie zu verschieben, sofern dies angemessen erscheint.

Die Einreichung für den Inkometa-Award erfolgt digital. Über unser Anmeldeformular registrieren die Teilnehmer sich zunächst. Anschließend können Teilnehmer Ihre Unterlagen online für die Jury bereitstellen. Die Einreichungsgebühr muss per Rechnung bezahlt werden, die den Teilnehmern postalisch zugeht.

Die Ausschreibungsphase für Inkometa 2019 startet Ende des Jahres. Der Einsendeschluss wird am 28. Januar 2019 sein.

Eine Einreichung kostet 275 Euro, wenn sie bis zum ersten Einsendeschluss eingeht. Die bis zur Late-Deadline eingehenden Einreichungen werden mit einer zusätzlichen Gebühr von 75 Euro fakturiert. Ab drei Einreichungen gibt es zusätzliche Rabatte: Soll die selbe Einreichung in mehr als einer Unterkategorie bewertet werden, so wird dies mit 150 Euro pro zusätzlicher Unterkategorie berechnet. Ab der vierten bis zur zehnten Einreichung gilt ein Grundpreis von 175 Euro pro Einreichung in einer Unterkategorie. Ab der zehnten Einreichung gilt ein Grundpreis von 150 Euro pro Einreichung in einer Unterkategorie. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Sie erhalten für jede Einreichung eine Kurzauswertung. Auf Wunsch und gegen einen Aufpreis erhalten Sie auch eine ausführliche Expertise.

Zwei unabhängig voneinander arbeitende Jury-Runden gewähren einen fairen und transparenten Bewertungsvorgang. Die Fachjury bewertet die Einreichungen und veröffentlicht eine Shortlist, die Grundlage für die Entscheidung der Finaljury ist. Die Finaljury hat eine Wildcard, mit der sie zusätzliche Finalisten nachnominieren kann. Jurymitglieder bewerten keine Einreichungen aus ihrem eigenen Unternehmen bzw. von ihrer eigenen Agentur. Die Finaljury wählt die Preisträger aus.

Als Bewertungshintergrund für die Jury dient der „Bezugsrahmen für Wirkungen und Wertschöpfung der Kommunikation“, den der Internationale Controllerverein ICV 2009 in Zusammenarbeit mit der DPRG erarbeitet hat.

Im Video erhalten Sie einige Eindrücke von der Jury-Arbeit und Tipps zu Ihrer Bewerbung:

Die Bewerbung erfolgt über die Registrierung in einem Intranet, bei dem wir Sie zunächst zu einigen Eckdaten befragen. Zudem bitten wir Sie um eine kurze Zusammenfassung Ihres Projekts. Den größten Teil der Bewerbung nimmt eine Management-Summary ein. Zudem benötigen wir ein Titelbild für Ihre Einreichung, das zur visuellen Veranschaulichung beiträgt; im Idealfall senden Sie uns freigestellte Dateien und auch gerne Videos, da wir mit diesem Material am besten weitere grafische Umsetzungen erarbeiten können. Die notwendigen Daten fragen wir in einem Einreichungsformular ab, das Sie beim Anmeldeprozess begleitet.

Das zentrale Arbeitsdokument der Jury ist ein systematisch gegliederten Management-Summary. Die wesentlichen Elemente sind:

  • Ausgangslage und Problemstellung
  • Kommunikative Herausforderung und Kommunikationsziel
  • Strategischer Ansatz und kreative Leitidee
  • Bezugsgruppen
  • Taktisch-operative Umsetzung
  • Evaluation der Maßnahmen und Bewertung des Wertschöpfungsbeitrags
  • Budget- und Ressourceneinsatz

Sollten Punkte fehlen, wird die Jury Abzüge machen.

Wir bitten Sie darum, gängige Dateiformate zu verwenden sowie auf eine passende Benennung der Dateien zu achten. Bilder müssen in druckfähiger Qualität eingereicht werden. Bitte konvertieren Sie Powerpoint-Präsentationen in das .pdf-Format. Nach Absprache können Sie zusätzlich größere Dateien an uns übermitteln.

Nein, Sie dürfen auch mit Projekten teilnehmen, die bereits an einem anderen Wettbewerb teilgenommen haben oder auch bereits prämiert wurden.

Die Preisverleihung für Inkometa 2019 findet am 15. Mai 2019 in Köln statt.

Die Gala-Veranstaltung umfasst einen Empfang und ein feierliches Rahmenprogramm. Am Folgetag findet die Fachtagung Interne Kommunikation statt. Es sind Kombinations-Tickets für die beiden Veranstaltungen erhältlich.

So war es 2018:

Die Gewinner werden auf der Preisverleihung bekanntgegeben, zudem werden sie in der BEYOND – dem Fachmagazin für Interne Kommunikation – und weiterer begleitender Berichterstattung erwähnt. Die Juryentscheidung ist bei der Preisvergabe verbindlich und endgültig. Wir behalten uns das Recht vor, Einreichungen in Kategorien zu verschieben, die für ein Projekt passender sind. Es gelten die AGB.

Hier können Sie unsere Broschüre zum Award 2018 downloaden. Werfen Sie einen Blick in die Broschüre:

Wir haben verschiedene Möglichkeiten, Partner und Sponsoren in den Wettbewerb einzubinden. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Dies ist möglich; Sie können bei uns gerne weitere Ausführungen gegen einen Umkostenbeitrag bestellen.