In der Kategorie Strategie geht es um die Innovativität und Kreativität Ihrer Kommunikationsstrategie: Setzt sie die richtigen strategischen Hebel ein, um die gesetzten Ziele zu erreichen? Können die Zielsetzungen mit den konzipierten Maßnahmen erreicht werden und sind diese attraktiv für die Stakeholder? Wie digital ist die Strategie? Und ist die Erfolgskontrolle von vornherein aufgeplant? Darüber hinaus werden auch formale und logische Qualitäten bewertet: Wird die Aufgabe tatsächlich gelöst? Bauen die Teile der Strategie logisch aufeinander auf? Und sind die Lösungen möglichst einfach, d. h. wird die Komplexität der Aufgabe reduziert?

Best of Class: Gesucht wird die beste Strategie für interne Kommunikation, die im vergangenen Jahr erarbeitet oder realisiert wurde.

Leadership Communication: Motivierte Mitarbeiter*innen durch exzellente Führungskräftekommunikation sind ein wichtiges Ziel der internen Kommunikation. In dieser Kategorie können Sie Ihre Konzepte für Leadership Communication einreichen.

Digitale Transformation: Die digitale Transformation ist eine große Herausforderung für Unternehmen, die interne Kommunikation soll den Prozess unterstützen – am besten mit digitalen Medien und Tools. Wir suchen in dieser Kategorie die innovativste und überzeugendste Kommunikation für die Digitalisierung des Unternehmens.

Content-Strategie: Wie orchestriert die interne Kommunikation die Content- und Medienformate im Unternehmen? Wie wird dadurch ein medienübergreifendes Storytelling entlang der Stakeholder Journey realisiert? Diese Fragen leiten die Content-Strategie der internen Kommunikation – wir suchen die überzeugendste.

Medienmix: Ein breites Spektrum an Channels und Applications entlang der Stakeholder Journey erreicht die Mitarbeiter*innen. Wir suchen die besten Konzepte für eine integrierte, breitgefächerte und verzahnte Medienstrategie.

Bestes IK-Controling: Welche Instrumente haben Sie entwickelt und nutzen Sie, um die Effizienz und Wirksamkeit Ihrer IK-Arbeit zu messen und nachzuweisen. Gesucht werden Konzepte für das IK-Controlling, die Unternehmens- und Kommunikationsziele verbinden.

Die Kategorie Medien bewertet speziell den Einsatz der Instrumente der internen Kommunikation in einem Unternehmen. Dabei kann das Medium bzw. der Kanal (face-to-face, print, digital) für sich im Fokus stehen, oder auch ein Teilaspekt – etwa die journalistische Qualität, das Gesamtdesign oder der technische Anspruch an Bild und Grafik. Der Award „Best of Class“ ist ganzheitlich ausgelegt und soll den übergeordneten medialen Einsatz honorieren.

Best of Class: Dieser Preis betrachtet nicht ein einzelnes Medium, sondern das gesamte mediale Konzept. Neben der Leistungsdimension der jeweils eingesetzten Medien (Redaktion, Herstellung, Verteilung etc.) wird hier auch ihre Wirkungsdimension (Wahrnehmung, Akzeptanz, Interaktivität etc.) und ihre Verzahnung bewertet. Für diesen Preis muss auch ein mediales Gesamtkonzept eingereicht werden.

Best of Media: Bei diesem Preis wird die Gesamtqualität eines einzelnen Mediums bewertet und honoriert. Eingereicht werden können dabei sämtliche Instrumente der internen Kommunikation – egal ob print, digital oder face-to-face. Außerdem zeichnen wir in dieser Unterkategorie den besten audiovisuellen Beitrag aus – beispielsweise Filme oder Podcasts. Oder wir vergeben einen Award für den hipsten Event aus den Jahren 2017 oder 2018.

Die Jury bündelt die Einreichungen und vergibt die Preise medienspezifisch:

• „Beste Mitarbeiterzeitung (print)“
• „Bestes Mitarbeitermagazin (print)“
• „Beste Mitarbeiterzeitung digital / eMAZ“
• „Bester Newsletter“
• „Bester Blog“
• „Bester Podcast“
• „Bester Film / Bewegtbild“
• „Bester Event“
• „Beste Microsite“
• „Innovativstes Medium“

* Auch wenn Sie Ihr Medium in der oben stehenden Liste nicht wiederfinden sollten, so ist eine Einrichtung trotzdem möglich.

Best of Design: Visuelle Kommunikation ist ein effizientes Mittel der internen Kommunikation. Gesucht werden Cover, Infografiken, Bilder, Cartoons, Fotos und Poster, die zum Zweck der internen Kommunikation angefertigt wurden, der Belegschaft im Gedächtnis blieben und so einen nachhaltigen Effekt entfalten konnten (print oder digital). Bei ausreichender Anzahl bündelt die Jury die Einreichungen und vergibt Preise wie „Bestes Cover“, „Beste Infografik“ etc. Aber auch für den Gesamteindruck (print oder digital) kann die Jury einen Preis vergeben.

Best of Content: Bei diesem Preis geht es um die Attraktivität und professionelle Darstellung des Inhalts. So wird u. a. der beste journalistische Beitrag aus den Medien der internen Kommunikation honoriert – beispielsweise Interviews, Kolumnen oder Reportagen. Oder ein Beitrag, der beispielhaft das Storytelling des Unternehmens bzw. der Organisation unterstreicht. Mit diesem Preis wollen wir auch das inhaltliche Gesamtkonzept eines Mediums auszeichnen, also den inhaltlichen Aufbau eines mono-thematischen Heftes oder einer Sonderausgabe zu einem bestimmten Anlass. Die Jury wird in dieser Unterkategorie verschiedene Preise mit unterschiedlichen Schwerpunkten vergeben. Die Jury bündelt die Einreichungen und vergibt die Preise contentspezifisch.

Die Kategorie Intranet & Digital Workplace steht im Zeichen der Veränderung. Ein Digital Workplace ermöglicht es, kollaborativ zu arbeiten und Informationen auszutauschen und bestehende Schnittstellen zu Unternehmens-Anwendungen zu nutzen. Als organisationsinternes Webportal stellt es zumeist eine Weiterentwicklung des Intranets dar. Im Fokus der Jury steht daher bei den Einreichungen die strategische Konzeption der Digitalisierung als auch die mediale Kompetenz. Gleichzeitig möchte die Jury mit dem Preis „Best in Class“ auch die grundsätzliche Veränderung unserer Arbeitswelt im Zuge der Digitalisierung bewerten.

Best of Class: Einreichungen hier spiegeln die Flexibilisierung und Digitalisierung unserer Arbeitswelt wider. Dabei bewertet die Jury beim Einsatz digitaler Kommunikationsmittel sowohl soziale Aspekte wie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als auch die Organisation und Veränderungen von Arbeitsabläufen, um einem beschleunigten, zunehmend verflochtenen und komplexen Unternehmensumfeld zu begegnen.

Mobiles Intranet/Mobile App: Bei mobilen Intranet-Lösungen geht es in erster Linie darum, die Mitarbeiter*innen mit redaktionellen Inhalten auf ihren mobilen Endgeräten zu erreichen. Die Jury bewertet die Umsetzung und wie zugänglich, verständlich und nutzerfreundlich eine Lösung ist.

Social Intranet: Ziel eines Social Intranets ist vor allem Networking zu unterstützen. Es ermöglicht den Mitarbeiterdialog, sowohl Top-Down, Bottom-Up als auch Side-to-Side. Soziale Funktionen wie das Kommentieren, Liken oder Teilen sowie die Personalisierung der Inhalte und der Chat stehen im Vordergrund. Die Jury kürt das Social Intranet-Projekt, das diese Anforderungen am besten erfüllt. Ein wichtiges Kriterium ist auch, dass sowohl messbarer Nutzen und hohe Akzeptanz vorliegen.

Collaboration Intranet: Hier geht es um die Frage, wie professionell Teams und Projekte auf einer gemeinsamen Plattform gemanagt werden und arbeitsrelevante Informationen zur Verfügung gestellt sind. Die Jury bewertet z.B. wie gut komplexe Prozesse abgebildet werden können oder ein umfangreiches Dokumentenmanagement möglich ist.

Digitale Transformation: In dieser Unterkategorie bewertet die Jury den Digitalisierungsprozess der internen Kommunikation eines Unternehmens. Das können Teilprojekte sein, wie zum Beispiel die Einbettung der Online-Version („eMag“) einer bisher gedruckten Version der Mitarbeiterzeitschrift als Bestandteil des bereits bestehenden Intranets. Oder der Einführungsprozess eine (Intranet-)Projekts (Projektablauf und Zielerreichung) bis einschließlich der damit einhergehenden Kommunikation (z.B. frühzeitiges Einbeziehen der Mitarbeiter*innen bei der Lösungsdefinition; Information, Betreuung und Begleitung der Mitarbeitenden vor, während und nach dem Go-Live etc.)