Programm
19. November 2024
🕘 09:00 – 09:05
Begrüßung
SCM
Blue Room 🔵
🕘 09:05 – 09:25
Keynote/Impuls 
TBA
TBA, TBA
Blue Room 🔵
TBA
TBA
TBA
TBA
🕤 09:30 – 10:15
Parallele Sessions
Best Case
TBA
TBA, Stadtwerke Düsseldorf
Blue Room 🔵
TBA.
TBA
TBA
Stadtwerke Düsseldorf
INKOMETA Best Case
Elisabeth Hesse, METRO
Green Room 🟢
TBA
Elisabeth Hesse
Vice President Internal Communications, Events & Sponsoring
METRO
🕙 10:15 – 10:45
Kaffeepause
🕙 10:45 – 12:00
Parallele Sessions
Workshop 
Kurze Antworten auf große Intranet-Fragen
Patrik Kolligs, Kronsteg
Blue Room 🔵
Der einzige Vortrag, den du über Intranets besucht haben musst: Von der Idee bis zur Umsetzung beantwortet Patrik Kolligs die wichtigsten Fragen auf dem Weg zum erfolgreichen Intranet.
- Wie finde ich die richtige Intranet-Lösung?
- Wie überzeuge die Geschäftsführung?
- Welche Rolle hat die interne Kommunikation?
- Wie sorge ich für eine hohe Akzeptanz?
- Was sind die häufigsten Fehler im Betrieb und wie macht man es besser?
Patrik Kolligs
Cofounder
Kronsteg
Workshop
TBA
Alina Loß, SUNZINET
Green Room 🟢
TBA.
Alina Loß
TBA
SUNZINET
🕛 12:00 – 13:00
Mittagspause
🕐 13:00 – 14:00
Expert Talk 
Wie kann Kommunikation die Transformation in Richtung Kulturwandel und Nachhaltigkeit beschleunigen?
David Bach, XELOS
Dr. Volker Zimmermann, NEOCOSMO
Elisabeth Hesse, METRO
Blue Room 🔵
Neue Arbeitswelten, rundum Krisen, Verunsicherung angesichts von Veränderungen – was können Unternehmen dem kommunikativ entgegensetzen? Und wie? In der Diskussion treffen Vertreterinnen von Transformationsberatung und Technik-Unternehmen aufeinander.
🕜 14:05 – 15:20
Parallele Sessions
Workshop 
Mit eigenen Videos die interne Kommunikation attraktiver machen: Tipps für den Einstieg
Thessa Marie Richter und David Bach, XELOS
Blue Room 🔵
Wir verraten euch, wie man auch mit einfachen Mitteln und wenig Aufwand zu guten Ergebnissen kommt. In unserem Workshop zeigen wir euch, wie ihr eure Botschaften authentisch und wirkungsvoll vermittelt – praxisnah für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
Unsere wichtigsten Learnings für eine einfache Videoproduktion:
- Der Workflow von Anfang bis Ende: Konzeption, Produktion, Schnitt, Veröffentlichung
- Welches Equipment wirklich wichtig ist
- Wie man häufige Fehler vermeidet
- Wie ihr kostengünstig loslegen könnt
- Wie ihr Schritt für Schritt zu guten Ergebnissen kommt
Seid dabei, um zu lernen, wie ihr mit einfachen Mitteln und klaren Anleitungen eigene Videos produziert und damit eure interne Kommunikation attraktiver gestaltet.
David Bach
Head of Sales and Marketing
XELOS
Thessa Marie Richter
Marketing
XELOS
Workshop 
Das Intranet als intelligentes Mitarbeiterportal und Digitalisierungsplattform für Geschäftsprozesse
Dr. Volker Zimmermann, NEOCOSMO
Green Room 🟢
Moderne Intranet-Plattformen sind längst nicht mehr nur auf interne Kommunikation und Zusammenarbeit ausgerichtet. Heutige Plattformen müssen ein breites Anwendungsspektrum abbilden und als Mitarbeiterportal einen Zugang zu Ressourcen und Prozessen einer Organisation bereit stellen: Dazu gehören der barrierearme Zugriff auf Wissensressourcen, die Bereitstellung von digitalen Anwendungen für Mitarbeitende, die Unterstützung der Ausführung digitaler Prozesse und der Zugang zu KI-Tools für Mitarbeitende. In dem Workshop werden interaktiv Anforderungen erarbeitet. Ausgewählte Anwendungsbeispiele für All-in-One-Mitarbeiterportal-Lösungen werden demonstriert und es wird diskutiert, wo und wie die Produktivität von Mitarbeitenden signifikant gesteigert werden kann.
Dr. Volker Zimmermann
Executive Managing Director
NEOCOSMO
🕑 15:20 – 15:45
Kaffeepause
🕒 15:45 – 17:00
Parallele Sessions
Workshop 
Employee Journey & Empathy Mapping für eine mitarbeiterzentrierte Kommunikationsstrategie
Lara Klinkenberg, clusterfck
Blue Room 🔵
Statische Kommunikationsstrategien haben ausgedient! Eure Kommunikation spiegelt nicht die dynamischen Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden wider? In unserem agilen Workshop lernt ihr, mit Empathy Mapping entlang der Employee Journey die Gefühle und Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden zu verstehen und effektive Kommunikationsmaßnahmen mit Erfolgskriterien zu entwickeln.
Lara Klinkenberg
Co-Founder
clusterfck
Workshop 
TBA
Oliver Chaudhuri, HIRSCHTEC
Green Room 🟢
TBA
Oliver Chaudhuri
Principal Manager
HIRSCHTEC
🕟 17:00 – 17:30
Transport von Hotel zu Deekeling Arndt
🕠 17:30 – 21:00
Abendveranstaltung bei unserem Partner Deekeling Arndt
Die Konzernzentrale sitzt irgendwo im Ausland, die Belegschaft sowieso im Homeoffice – und der eine oder andere hat womöglich den nächsten Arbeitgeber schon im Blick. Kein ungewöhnliches Szenario in der heutigen Arbeitswelt. Die Bindung ans Unternehmen lässt nach. Die Babyboomer, die noch anders im Arbeitsumfeld sozialisiert waren, gehen langsam in Rente. Die sogenannte Next Gen hat hohe Ansprüche an Selbstverwirklichung und Life-Work-Balance. Gleichzeitig wird der War for Talents immer härter.
In der Paneldiskussion „Bleib’ doch noch! – Bonding in Zeiten von Remote Work, Job-Hopping und Restrukturierung“ widmen wir uns daher der Frage, was die Interne Kommunikation dazu beitragen kann, die Identifikation der Mitarbeitenden zum Unternehmen zu stärken. Gemeinsam mit Expert:innen werfen wir einen Blick auf Perspektiven und Cases zum Thema Bonding:
· Generationsmanagement: Wie können Next Gen und erfahrende Mitarbeitende gleichermaßen abgeholt werden? Wie kann die Zusammenarbeit unterschiedlicher Generationen gefördert werden?
· Digitale Bindung: Welche Tools und Formate geben Orientierung im digitalen Informationsdschungel und tragen zur Bindung ans Unternehmen bei?
· Employer Branding: Wie kann die Interne Kommunikation die Arbeitgebermarke von innen heraus stärken?
· Transformation: Mit welchen Strategien kann die Interne Kommunikation bei einschneidenden Veränderungen Kontinuität gewährleisten?
Der Abend wird von der strategischen Kommunikationsberatung H/Advisors Deekeling Arndt ausgerichtet.
20. November 2024
🕘 09:00 – 09:05
Begrüßung
Begrüßung
TBA, SCM
Blue Room 🔵
Begrüßung
TBA
TBA
SCM
🕘 09:05 – 09:25
Keynote/Impuls 
500 Tagen KI im Amt
Hans Frisch, Profilwerkstatt
Blue Room 🔵
Beschreibung folgt.
Hans Frisch
Director Creative Film
Profilwerkstatt
🕤 09:30 – 10:10
Parallele Sessions
Best Case 
C-Level-Kommunikation next level: Best Practice aus der agilen Arbeitswelt
Anja Greulich & Felizia Gimm, DB Systel
Blue Room 🔵
Moderne C-Level-Kommunikation soll empathisch, verständlich und nahbar sein. Anja Greulich und Felizia Gimm erklären, wie dies bei der DB Systel, Wegbereiterin der Digitalisierung der DB, gelingt. Im Gepäck: Erfahrungen mit eigens entwickelten Formaten und ein Blick hinter die Kulissen eines selbstorganisierten Unternehmens.
Anja Greulich
Enterprise Team Corporate Communications
DB Systel
Felizia Gimm
Enterprise Team Corporate Communications
DB Systel
Best Case
TBA
TBA, OBI
Green Room 🟢
Beschreibung folgt.
TBA
TBA
OBI
🕙 10:15 – 10:55
Parallele Sessions
Best Case
INKOMETA Best Case
TBA, TBA
Blue Room 🔵
Beschriebung folgt.
TBA
TBA
TBA
Best Case
TBA
TBA, TBA
Green Room 🟢
Beschreibung folgt.
TBA
TBA
TBA
🕚 10:55 – 11:15
Kaffeepause
🕚 11:15 – 12:30
Parallele Sessions
Workshop 
Die Zukunft der internen Kommunikation: Warum das Front-Door-Intranet unverzichtbar ist
Leon Seidl, Staffbase
Blue Room 🔵
Intranets sind nach wie vor einer der Top-Kommunikationskanäle. Getoppt nur vom persönlichen Gespräch. Doch wie steht es 2024 in Deutschland um Intranets? Welche Rolle spielt das Konzept des Front-Door-Intranets? Was sind aktuelle Trends und wie kann die interne Kommunikation diesen Kanal in Zukunft noch erfolgreicher nutzen? Leon Seidl liefert Antworten.
Leon Seidl
Large Enterprise Account Executive
Staffbase
Workshop 
TBA
Patrick Hiebert, LumApps
Green Room 🟢
Beschreibung folgt.
Patrick Hiebert
Account Executive DACH
LumApps
🕙 12:30 – 13:30
Mittagspause
🕜 13:30 – 14:30
World Café
Interne Kommunikation – Best Practices aus dem Alltag
Diskutieren Sie in Kleingruppen in unserem innovativen Format Herausforderungen und Lösungansätze zu den Themen „Verbesserung der digitalen Kommunikationsplattformen“, „Förderung einer transparenten und offenen Unternehmenskultur und Messung“, „Analyse der Kommunikationseffektivität“.
Oliver Chaudhuri, HIRSCHTEC
Leon Seidl, Staffbase
Blue Room 🔵
Das World Café ist ein moderiertes Diskussionsformat, bei dem die Teilnehmenden in kleinen Gruppen an verschiedenen Tischen zusammenkommen, um drei Themen in entspannter Atmosphäre zu diskutieren. Die Gruppen wechseln regelmäßig die Tische, sodass neue Perspektiven eingebracht und weiterentwickelt werden können, während ein Moderator an jedem Tisch bleibt, um die Ergebnisse festzuhalten. Das Ziel ist es, durch einen offenen und kreativen Dialog kollektives Wissen zu generieren, Ideen auszutauschen und innovative Lösungen zu finden.
1. Verbesserung der digitalen Kommunikationsplattformen
Erläuterung: Diskutieren Sie, wie bestehende digitale Plattformen verbessert werden können, um eine effizientere und benutzerfreundlichere Kommunikation zu ermöglichen. Themen könnten beispielsweise die Integration von Chatbots, die Nutzung von mobilen Apps und die Personalisierung von Intranet-Inhalten sein.
2. Förderung einer transparenten und offenen Unternehmenskultur
Erläuterung: Transparenz und Offenheit sind Schlüsselfaktoren für erfolgreiche interne Kommunikation. Diese Runde wird sich auf Strategien konzentrieren, wie Unternehmen eine Kultur der Offenheit fördern können, in der Informationen frei fließen und Mitarbeitende sich ermutigt fühlen, ihre Meinung zu äußern. Diskutieren Sie Methoden wie regelmäßige Townhall-Meetings, offene Feedback-Kanäle und die Rolle von Führungskräften bei der Förderung dieser Kultur.
3. Messung und Analyse der Kommunikationseffektivität
Erläuterung: In dieser Runde könnten die Teilnehmer darüber diskutieren, wie die Effektivität interner Kommunikationsmaßnahmen gemessen werden kann. Es könnte um die Auswahl geeigneter Metriken, die Nutzung von Umfragen und Feedback-Tools sowie die Implementierung von Analysesoftware gehen. Ziel ist es, Wege zu finden, um den Erfolg von Kommunikationsstrategien quantitativ und qualitativ zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.
TBA
TBA
TBA
🕝 14:35 – 15:50
Parallele Sessions
Workshop 
TBA
Dr. Holger Braune & Paulina Bussmann,
HIRSCHTEC
Blue Room 🔵
Beschreibung folgt.
Dr. Holger Braune
TBA
HIRSCHTEC
Paulina Bussmann
TBA
HIRSCHTEC
Workshop 
More brain, less pain: wie Ihr Intranet Relaunch durch bessere Analyse und Planung stressfreier wird
Marco Schmucker, Alight Consulting
Green Room 🟢
Beim Intranet Relaunch ändert sich die technologische Basis, die Inhaltsverantwortlichen sollen jedoch bei der Migration nicht überlastet werden. Wir diskutieren wichtige Vorbereitungen, unterstützen bei der Inventarisierung mit Inhaltsreports, zeigen Tools zur Erstellung von Berichten und erläutern, wie KI beim Umschreiben und Neuordnen der Inhalte helfen kann.
Marco Schmucker
Principal Consultant
Alight Consulting
🕞 15:50 – 16:05
Kaffeepause
🕓 16:05 – 16:35
Parallele Sessions
Masterclass / Best Case
TBA
TBA, TBA
Blue Room 🔵
Beschreibung folgt.
TBA
TBA
TBA
Masterclass / Best Case 
TBA
Carsten Rossi, Kammann Rossi
Green Room 🟢
Beschreibung folgt.
Carsten Rossi
Geschäftsführer
Kammann Rossi
🕟 16:40 – 17:10
Expert Talk
Die neue Rolle der Internen Kommunikation angesichts von KI, Krisen und Kulturwandel
TBA, TBA
TBA, TBA
Blue Room 🔵
Der Stellenwert der Internen Kommunikation steigt angesichts von Krisen, Veränderungsbedarf und technischen Entwicklungen wie KI, geht aber oft nicht mit der tatsächlichen Positionierung in Unternehmen einher. Vier Expert*innen diskutieren zu möglichen Erfolgsrezepten.
🕔 17:10 – 17:15
Resümee
SCM
Blue Room 🔵
Beschreibung folgt.