Microsoft 365 ist mehr als die Online-Nutzung der bekannten Office-Produkte Word, Excel oder PowerPoint. Vielmehr kann es ein mächtiges Werkzeug – gerade in der Internen Kommunikation – sein. Microsoft 365 bietet als Cloud-Lösung im Vergleich zu traditionellen Werkzeugen ganz neue Möglichkeiten und ist derzeit so etwas wie der Game Changer für die Informations- und Kommunikationsstrategie in den Unternehmen. Das Seminar beantwortet die Frage, was das Neue und Besondere an Microsoft 365 ist und welchen Nutzen und Mehrwert es insbesondere aus Sicht der Internen Kommunikation bietet. Ein zentraler Fokus ist die Frage nach der sinnvollen Einführung von Microsoft 365 im Unternehmen. Hier sind die Herausforderungen weniger technischer Natur, stattdessen rückt das Zusammenspiel von Toolset, Skillset und Mindset in den Vordergrund.

Wie kann also eine durchdachte Einführungs- und Projektstrategie aussehen? Wie gestaltet sich das Zusammenspiel der verschiedenen Organisationsbereiche im Projekt? Wie schaffe ich Akzeptanz bei den Mitarbeiter*innen? Wie sollte eine begleitende Kommunikationsstrategie aussehen?

In einem praktischen Teil bekommen die Teilnehmer*innen einen Einblick in die Handhabung der verschiedenen Werkzeuge und somit einen Eindruck vom Look and Feel der neuen Kommunikationswelt.

Ablauf

Microsoft 365 (Office 365) – Die neue Welt der Kommunikation

• „New Work“ mit Microsoft 365 (Office 365)
• Microsoft 365 (Office 365) – Ein Game Changer für die Interne Kommunikation!
• Welche Mehrwerte ergeben sich dadurch für mein Unternehmen?
• Welche Tools für welchen Zweck? Ein Überblick
• Das Zusammenspiel der Tools
• Microsoft 365 (Office 365) – Werkzeuge für die Interne Kommunikation nutzen

Die Einführung von Microsoft 365 (Office 365) im Unternehmen

• Die richtige Kommunikations- und Informationsarchitektur
• Was sind Erfolgsfaktoren und Herausforderungen bei der Einführung von Microsoft 365 (Office 365)?
• Welche Rolle hat die IK und wie verläuft das interdisziplinäre Zusammenspiel mit anderen Organisationsbereichen wie IT und HR?
• Projektvorgehen und Methoden – Best Practices
• Toolset – Skillset – Mindset: Die Nutzer*innen bei der Einführung begleiten

Microsoft 365 (Office 365) in der Praxis erleben

• Praxisbeispiele aus den Projekten
• Erfahrungsaustausch und Diskussion (Demo ausgewählter Werkzeuge)