Programm

22. Oktober 2024

🕘 09:00 – 09:05

Begrüßung

Begrüßung

Dr. Kristin Engelhardt, engelhardt kommunikation

Blue Room 🔵

Begrüßung

Dr. Kristin Engelhardt

Geschäftsführende Inhaberin

engelhardt kommunikation

🕘 09:05 – 09:25

Keynote/Impuls

Transformation und Nachhaltigkeit – wie schaffen wir die Wende?

Gabriele Faber-Wiener, Center for Responsible Management

Blue Room 🔵

Zwei Schlüsselwörter sind heute in aller Munde: Transformation und Nachhaltigkeit. Beides sind die Ziele des EU Green Deals. Beides bedeutet grundlegenden Wandel. Beides verlangt Veränderungen auf allen Ebenen – auch bei Unternehmen. Doch wie geht das? Wie schafft man nachhaltige Transformation? Was braucht es dafür? Und was bedeutet das für die Kommunikation?

Gabriele Faber-Wiener

Founder, Manager

Center for Responsible Management

🕤 09:30 – 10:15

Parallele Sessions

Best Case

Das neue Social Intranet der Erste Group: Rollout und Kommunikation für 45.000 Menschen in sieben Ländern

Christian Hromatka, Erste Group Bank

Blue Room 🔵

Mit „echo“ hat die Erste Group eine konzernweite Intranet-Plattform aufgebaut, die Zugang zu News, relevanten Informationen und ein social Network bietet. Erstmals werden alle Unternehmen der Gruppe auf einer gemeinsamen Plattform vereint. Die Art und Weise, wie man sich informiert und vernetzt, wurde damit auf die nächste Ebene gehoben.

Christian Hromatka

Head of Corporate Communications & Sponsoring

Erste Group Bank

Best Case

Hören Sie schon? – voestalpine setzt mit myPODCAST auf ein neues Format in der internen und externen Kommunikation

Karin Keplinger, voestalpine

Green Room 🟢

Seit Mitte 2023 veröffentlicht die voestalpine einen eigenen Corporate Podcast. myPODCAST nennt sich das neue Medium für alle Kolleginnen und Kollegen, aber auch für die interessierte Öffentlichkeit und zukünftige Mitarbeiter:innen. Jeden ersten Mittwoch im Monat erscheint nun eine neue Ausgabe und bringt spannende Einblicke in die Welt der voestalpine.

Karin Keplinger

Teamleitung Interne Kommunikation

voestalpine

🕙 10:15 – 10:45

Kaffeepause

🕙 10:45 – 12:00

Parallele Sessions

Workshop

Mit eigenen Videos die interne Kommunikation attraktiver machen: Tipps für den Einstieg

Thessa Marie Richter & David Bach, XELOS

Green Room 🟢

Wir verraten euch, wie man auch mit einfachen Mitteln und wenig Aufwand zu guten Ergebnissen kommt. In unserem Workshop zeigen wir euch, wie ihr eure Botschaften authentisch und wirkungsvoll vermittelt – praxisnah für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
 
Unsere wichtigsten Learnings für eine einfache Videoproduktion:
Der Workflow von Anfang bis Ende: Konzeption, Produktion, Schnitt, Veröffentlichung
Welches Equipment wirklich wichtig ist
Wie man häufige Fehler vermeidet
Wie ihr kostengünstig loslegen könnt
Wie ihr Schritt für Schritt zu guten Ergebnissen kommt
 
Seid dabei, um zu lernen, wie ihr mit einfachen Mitteln und klaren Anleitungen eigene Videos produziert und damit eure interne Kommunikation attraktiver gestaltet.

Thessa Marie Richter

Marketing

XELOS

David Bach

Head of Sales & Marketing

XELOS

Workshop

Interne Kommunikation reloaded: Künstliche Intelligenz im Spiel


Thomas Gölles, SOLVION

Blue Room 🔵

Bereit für die nächste Stufe der internen Kommunikation? Erfahren Sie, wie künstliche Intelligenz und Microsoft 365 Ihre Kommunikationsprozesse transformieren können. In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen innovative Ansätze und praktische Anwendungen, um Ihre interne Kommunikation auf das nächste Level zu heben. Jede Textbox wird in Zukunft KI enthalten, das gilt auch für Ihre Intranetlösung. Wie? Dafür haben wir die Antworten.

Thomas Gölles

Head of Consulting & Engineering Services

SOLVION

🕛 12:00 – 13:00

Mittagspause

🕐 13:00 – 13:30

Expert Talk

Wie kann Kommunikation die Transformation in Richtung Kulturwandel und Nachhaltigkeit beschleunigen?

David Bach, XELOS
Gabriele Faber-Wiener, Center for Responsible Management
Thomas Gölles, SOLVION
Dr. Karin Krobath, identifire

Blue Room 🔵

Neue Arbeitswelten, rundum Krisen, Verunsicherung angesichts von Veränderungen – was können Unternehmen dem kommunikativ entgegensetzen? Und wie? In der Diskussion treffen Vertreterinnen von Transformationsberatung und Technik-Unternehmen aufeinander.

🕜 13:35 – 14:50

Parallele Sessions

Workshop

Wenn die Schokolade-Lade die Veränderung behindert
Warum es im Change menschelt und wie wir das in der Kommunikation gut begleiten können

Susanne Grof-Korbel, bettertogether

Blue Room 🔵

Ein Change steht an und die Kommunikation soll dafür sorgen, dass ihn alle gut finden? Klar, das geht nicht. Mit psychologisch-systemischer Denke gelingt es dennoch, Menschen dort abzuholen, wo sie sind und sie in der Veränderung zu begleiten. Mit konkreten Beispielen lernen wir, die Problemtrance zu durchbrechen und Transformation voranzutreiben. Dort wo es weh tut und auch dort, wo es Spaß macht.

Susanne Grof-Korbel

Management Partner

bettertogether

Workshop

Zielbild, Schwerpunkte, Roadmap: Wie die IK hilft, das Big Picture für den digitalen Arbeitsplatz zu zeichnen (und warum das so wichtig ist)

Marc Pühringer, HIRSCHTEC

Green Room 🟢

Initiativen zur Digitalisierung gibt es in Unternehmen aller Branchen und Größen mehr als genug. Oftmals passen die einzelnen Mosaikstücke gefühlt aber nicht zusammen oder laufen in Konkurrenz zueinander. Wie genau das durch Mitwirkung der IK überwunden kann, stellt Marc Pühringer anhand konkreter Beispiele vor.

Marc Pühringer

Principal Sales Consultant

HIRSCHTEC

🕑 14:50 – 15:20

Kaffeepause

🕒 15:20 – 16:45

Parallele Sessions

Workshop

Hören statt Lesen! Wie Podcasts die interne Kommunikation beflügeln


Stefan Tesch, Tesch Publishing

Green Room 🟢

Wer nicht lesen will, kann hören. Der Podcast revolutioniert die interne Kommunikation. In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie einen internen Podcast für Unternehmen, Vereine oder Interessensgemeinschaften planen und wie viel Aufwand dieser Medienkanal ist. Sie gehen mit einem Konzept für Ihren eigenen Podcast nach Hause!

Stefan Tesch

Gründer

Tesch Publishing

Workshop

Mit Marke und Kultur durch die Triple Transition: Wie halte und begeistere ich Mitarbeiter*innen zwischen KI, Klimakrise und kulturellem Wandel?

Dr. Karin Krobath, identifire

Blue Room 🔵

Je stürmischer die See, desto wichtiger die Fixsterne am Firmament. Wie Interne Kommunikation und Internal Branding Halt geben, Zuversicht stärken und Produktivität fördern.

Dr. Karin Krobath

Partnerin

identifire

🕟 16:50 – 17:35

Parallele Sessions

Best Case

„Leadership & Reputation“: Employee Engagement an der MedUni Wien

Johannes Angerer, Medizinische Universität Wien

Green Room 🟢

Aufbauend auf einem umfassenden Markenentwicklungsprozess soll das Programm „Leadership & Reputation“ dazu beitragen, dass gemeinsame Führungsverantwortung an der Universität stärker wahrgenommen wird, das Engagement der 6.600 Mitarbeiter:innen für die eigene Marke gestärkt und die Reputation der Institution nach innen und außen gesteigert wird.

Johannes Angerer

Leiter Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Medizinische Universität Wien

Best Case

„Was kann ich schon verändern? Nachhaltigkeitskommunikation bei IKEA

Miriam Mayer & Johanna Wenzl, IKEA

Blue Room 🔵

Warum Nachhaltigkeitskommunikation so komplex ist, warum wir gerade deswegen neue Wege finden (müssen) und was wir bei IKEA Österreich dafür tun.

Nachhaltigkeitskommunikation unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von anderen Kommunikationsfeldern. Wie kann man die Komplexität, Langfristigkeit und Umweltverdrossenheit überwinden und neben trockenen Fakten auch Motivation, Wissen und Engagement unter Mitarbeiter:innen verbreiten?

Miriam Mayer

Co-worker Communication Leader

IKEA

Johanna Wenzl

Communication Specialist for Sustainability

IKEA

🕠 17:40 – 17:45

Resümee

Resümee

Madlen Brückner, SCM

Blue Room 🔵

Resümee

Madlen Brückner

Stellvertretende Geschäftsführerin

SCM

🕕 ab 18:00

Abendveranstaltung

23. Oktober 2024

🕘 09:00 – 09:05

Begrüßung

Begrüßung

Dr. Kristin Engelhardt, engelhardt kommunikation

Blue Room 🔵

Begrüßung

Dr. Kristin Engelhardt

Geschäftsführende Inhaberin

engelhardt kommunikation

🕘 09:05 – 09:25

Keynote/Impuls

Von der Masse zur Klasse: Machen Sie Ihre Mitarbeitenden zur Zielgruppe und Ihre Manager*innen zu Influencer*innen

Thomas Lutz, AG CommTech

Blue Room 🔵

Digitale Medien dominieren die interne Kommunikation. Intranets, E-Mails und Newsletter sind weit verbreitet. Anwendungen wie Sharepoint, Viva Engage und Teams sind Standard. Die Vielzahl an Kanälen erfordert stringente Governance und ein neues Kommunikationsverständnis. Ein Paradigmenwechsel hin zu personalisierter Kommunikation ist notwendig.

Thomas Lutz

PR & Kommunikationsberater und Executive Coach, während 20 Jahren Leiter der Kommunikation von Microsoft Österreich

🕤 09:30 – 10:10

Parallele Sessions

Best Case

#WeMove: Change-Kommunikation zum Umzug des Allianz Österreich Headquarters

Katharina Krovat-Peretti, Allianz

Blue Room 🔵

Nach vier Jahrzehnten stand die Allianz Österreich vor der Aufgabe, rund 1.300 Mitarbeiter:innen in die neue Zentrale am Wiener Hauptbahnhof zu übersiedeln – begleitet durch bedarfsgerechte, und transparente Kommunikation. Gelungen ist dies mit der #wemove-Kampagne durch faktenbasierte Informationen und Stärkung des Wir-Gefühls im gesamten Team.

Katharina Krovat-Peretti

Senior Communications Manager

Allianz

Best Case

Fällt aus wegen Krankheit: Global vernetzt: Digitale Strategien und Tools für eine moderne Unternehmenskultur und effektive Mitarbeiterkommunikation

Sandra Simeonidis-Huber, ZKW

In diesem Vortrag erfahren Sie, wie eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App 10.000 Mitarbeitende an 12 Standorten weltweit erfolgreich verbindet. Sandra Simeonidis-Huber beleuchtet, wie digitale Tools den Informationsfluss verbessern, die interne Kommunikation stärken und so eine moderne Unternehmenskultur schaffen. Erleben Sie praxisnahe Einblicke in eine globale Kommunikationsstrategie.

Sandra Simeonidis-Huber

Group Communication & Marketing

ZKW

🕙 10:15 – 10:55

Parallele Sessions

Best Case

Krisenkommunikation bei EVN

Gerald Rücker, EVN

Blue Room 🔵

Warum machen wir in der EVN Podcasts? Mit wenig Aufwand bekommen wir so persönliche Einblicke und interessante Geschichten rund um das Thema Energie. Die besten Podcasts entstehen übrigens, wenn die interviewte Person die Fragen nicht kennt! Was aber wichtig ist: Ein Kaffee, eine entspannte Atmosphäre und das Gefühl, dass wir unter uns sind.

Gerald Rücker

Teamleitung Interne Kommunikation

EVN

Best Case

Interne Kommunikation im öffentlichen Dienst


Andreas Moser, Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft

Green Room 🟢

Transparente und offene interne Kommunikation spielt im Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft eine wichtige Rolle – nicht nur wegen der Größe des Ressorts, sondern – aufgrund der Neugründung im Juli 2022 – auch aufgrund seiner relativ jungen Geschichte. Generalsekretärin Landrichtinger präsentiert einige der Best-Practices, welche in den letzten Jahren erfolgreich umgesetzt werden konnten. 

Andreas Moser

Büroleiter des Generalsekretariats

Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft

🕚 10:55 – 11:15

Kaffeepause

🕚 11:15 – 12:30

Parallele Sessions

Workshop

Die Zukunft der internen Kommunikation: Warum das Front-Door-Intranet unverzichtbar ist

Leon Seidl, Staffbase

Blue Room 🔵

Intranets sind nach wie vor einer der Top-Kommunikationskanäle. Getoppt nur vom persönlichen Gespräch. Doch wie steht es 2024 in Deutschland um Intranets? Welche Rolle spielt das Konzept des Front-Door-Intranets? Was sind aktuelle Trends und wie kann die interne Kommunikation diesen Kanal in Zukunft noch erfolgreicher nutzen? Leon Seidl liefert Antworten.

Leon Seidl

Large Enterprise Account Executive

Staffbase

Workshop Oliver Chaudhuri

Collaboration! Content! Kollaps? IK-Wege aus dem Digi-Zoo


Oliver Chaudhuri, HIRSCHTEC

Green Room 🟢

Sind die Tools für die Mitarbeitenden da oder die Mitarbeitenden für die Tools? Immer mehr Menschen glauben Letzteres. Gefühlt immer mehr Kanäle und Formate prasseln auf die Menschen ein – und statt Arbeitserleichterung steigen nur Frust und Stress. Muss das so sein? Was kann IK leisten, um diesen Wust zu mildern? Oliver Chaudhuri zeigt konkrete Beispiele und Best Practices.

 

Oliver Chaudhuri
Oliver Chaudhuri

Principal Consultant

HIRSCHTEC

🕙 12:30 – 13:30

Mittagspause

🕜 13:30 – 14:30

World Café

Interne Kommunikation – Best Practices aus dem Alltag

Diskutieren Sie in Kleingruppen in unserem innovativen Format Herausforderungen und Lösungansätze zu den Themen „Verbesserung der digitalen Kommunikationsplattformen“, „Förderung einer transparenten und offenen Unternehmenskultur und Messung“, „Analyse der Kommunikationseffektivität“.

Oliver Chaudhuri, HIRSCHTEC
Leon Seidl, Staffbase
Karin Keplinger, voestalpine


Blue Room 🔵

Das World Café ist ein moderiertes Diskussionsformat, bei dem die Teilnehmenden in kleinen Gruppen an verschiedenen Tischen zusammenkommen, um drei Themen in entspannter Atmosphäre zu diskutieren. Die Gruppen wechseln regelmäßig die Tische, sodass neue Perspektiven eingebracht und weiterentwickelt werden können, während ein Moderator an jedem Tisch bleibt, um die Ergebnisse festzuhalten. Das Ziel ist es, durch einen offenen und kreativen Dialog kollektives Wissen zu generieren, Ideen auszutauschen und innovative Lösungen zu finden.

1. Verbesserung der digitalen Kommunikationsplattformen mit Oliver Chaudhuri, HIRSCHTEC
Erläuterung:
Diskutieren Sie, wie bestehende digitale Plattformen verbessert werden können, um eine effizientere und benutzerfreundlichere Kommunikation zu ermöglichen. Themen könnten beispielsweise die Integration von Chatbots, die Nutzung von mobilen Apps und die Personalisierung von Intranet-Inhalten sein.

2. Förderung einer transparenten und offenen Unternehmenskultur mit Gerald Rücker, EVN
Erläuterung:
Transparenz und Offenheit sind Schlüsselfaktoren für erfolgreiche interne Kommunikation. Diese Runde wird sich auf Strategien konzentrieren, wie Unternehmen eine Kultur der Offenheit fördern können, in der Informationen frei fließen und Mitarbeitende sich ermutigt fühlen, ihre Meinung zu äußern. Diskutieren Sie Methoden wie regelmäßige Townhall-Meetings, offene Feedback-Kanäle und die Rolle von Führungskräften bei der Förderung dieser Kultur.

3. Messung und Analyse der Kommunikationseffektivität mit Leon Seidl, Staffbase
Erläuterung:
In dieser Runde könnten die Teilnehmer darüber diskutieren, wie die Effektivität interner Kommunikationsmaßnahmen gemessen werden kann. Es könnte um die Auswahl geeigneter Metriken, die Nutzung von Umfragen und Feedback-Tools sowie die Implementierung von Analysesoftware gehen. Ziel ist es, Wege zu finden, um den Erfolg von Kommunikationsstrategien quantitativ und qualitativ zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.

🕝 14:35 – 15:50

Parallele Sessions

Workshop

Sh*t happens: Reden wir darüber! Die Rolle der internen Kommunikaton für eine offene Fehlerkultur

Gerlinde Oberndorfer, Bee Communications

Blue Room 🔵

Fehler passieren. Wie wir damit umgehen, bestimmt unsere Entwicklung. Wie können wir in Organisationen offen mit Misserfolgen umgehen? Wie kann interne Kommunikation dabei helfen, Fehler in gewinnbringende Erfahrungen zu verwandeln? Wechseln wir im Workshop gemeinsam die Perspektiven und finden Maßnahmen für eine lernende Organisation.

Gerlinde Oberndorfer

Inhaberin

Bee Communications

Best Case

„Gemeinsam BRZ“ – das BRZ Corporate TV Format


Julian Unger, Bundesrechenzentrum

Green Room 🟢

Das BRZ setzt verstärkt auf Videos für die interne Kommunikation. In dieser Session erfahren Sie mehr über die Entwicklung des BRZ Corporate TV Formats „Gemeinsam BRZ“ sowie über technische Hintergründe und Redaktionsplanung.

Julian Unger

Pressesprecher

Bundesrechenzentrum

🕞 15:50 – 16:00

Kaffeepause

🕓 16:00 – 16:45

Parallele Sessions

Best Case

Das Konzept „Open Talk“ – denn „Live is Life”



Michael Sgiarovello, Henkel

Green Room 🟢

Was von Corona bleibt: Es ist schwierig, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für analoge Events zu begeistern. Für den Erfolg mitentscheidend: Die Neugier muss geweckt, die Aufmerksamkeitsschwelle überschritten werden. Mit speziellen Video-Einladungen zu unseren „Open Talks“ – ein sehr persönliches Format, um Führungskräfte kennen zu lernen – versuchen wir, diesem Anspruch gerecht zu werden.

Michael Sgiarovello

Leiter Unternehmens-kommunikation Österreich

Henkel

Best Case

Veränderungen als Dauergast: Warum es wichtig ist und wie wir es schaffen, Change-Prozesse als Entwicklungspotenzial zu sehen

Ivana Walden, Österreich Werbung

Blue Room 🔵

Veränderungsprozesse begleiten uns tagein, tagaus, auf beruflicher wie auch privater Ebene. Aufhalten lässt sich Change zumeist nicht, daher ist es umso wichtiger zu lernen, wie wir als Menschen, Organisationen und als Gesellschaft zielgerichtet und positiv damit umgehen können. Wie können wir mit unserer nachvollziehbaren Angst umgehen und wie schaffen wir es, uns selbst und andere von einer positiven Zukunft zu überzeugen? 

Ivana Walden

Internal Communications & Change Manager

Österreich Werbung

🕟 16:50 – 17:20

Expert Talk

Die neue Rolle der Internen Kommunikation angesichts von KI, Krisen und Kulturwandel

Thomas Lutz, AG CommTech
Michael Sgiarovello, Henkel
Sandra Simeonidis-Huber, ZKW
Ivana Walden, Österreich Werbung

Blue Room 🔵

Der Stellenwert der Internen Kommunikation steigt angesichts von Krisen, Veränderungsbedarf und technischen Entwicklungen wie KI, geht aber oft nicht mit der tatsächlichen Positionierung in Unternehmen einher. Vier Expert*innen diskutieren zu möglichen Erfolgsrezepten.

🕔 17:20 – 17:25

Resümee

Resümee

Madlen Brückner, SCM

Blue Room 🔵

Beschreibung folgt.

Madlen Brückner

Stellvertretende Geschäftsführerin

SCM

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