PROGRAMM
1. TAG
DIENSTAG, 24.10.2023
09:00 – 09:30 Uhr
BEGRÜßUNG & IMPULSE
Begrüßung
Lars Dörfel
(School for Communication and Management)
Raum: 1
Gemeinsam starten wir in zwei Tage voller Vorträge, Workshops, neuem Wissen und gemeinsamen Austausch. Was möchte ich von der INSP!RE mitnehmen? Wie laufen die zwei Tage ab? Networkingsession zum ersten Kennenlernen.
Keynote: Ein Intranet alleine reicht nicht – Heutige IK muss mehr können
Dr. Kristin Engelhardt
(engelhardt kommunikation gmbh)
Raum: 1
Wie wird MitarbeiterInnen im Homeoffice Unternehmensbindung vermittelt? Wie gehen Teambuilding und Führungskultur unter New Work-Bedingungen? Wie werden aus MitarbeiterInnen Corporate Influencer? Wie lassen sich diese und weitere Fragen unter Berücksichtigung von Globalisierung, Generationenkonflikten, Klimakrise, Ukrainekrieg beantworten? Angesichts all dieser Themen war die Corona-Krise für die Interne Kommunikation nur ein erstes Wachrütteln.
Keynote: Das Intranet ist tot?!? Es lebe das Intranet!
Lutz Hirsch
(HIRSCHTEC)
Raum: 1
Vier bis sechs Stunden Teams-Nutzung pro Woche, nun kommen schrittweise noch ChatGPT & Co. dazu. Hat das Intranet endgültig ausgedient? Oder aber wird es mehr denn je gebraucht – als digitale Heimat und Sammelpunkt für relevante Inhalte und kulturelle Themen? Lutz Hirsch hat hierzu eine dezidierte Meinung.
09:30 – 10:15 Uhr
BEST CASES
Intranet(t) in der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Ruth Strobl
(Wiener Stadtwerke)
Raum: 1
Nach über 15 Jahren wurde das Intranet der Wiener Stadtwerke-Gruppe runderneuert. Mit der Umstellung entspricht das neue Intranet den Anforderungen an eine moderne Plattform für Information, Arbeit und Austausch, die sich an den Interessen der Nutzer*innen orientiert und das Miteinander unter Kolleg*innen und Unternehmen der Wiener Stadtwerke-Gruppe erleichtert.
Neue Perspektiven: Video für die interne Kommunikation bei ALPLA
Gernot Schweigkofler
(ALPLA)
Raum: 2
Gernot Schweigkofler, Senior Internal Communications Manager bei ALPLA, präsentiert den Ansatz seines Unternehmens zur Nutzung von Video für die interne Kommunikation. Er spricht dabei unter anderem darüber wie wie der CEO von ALPLA Video effektiv einsetzt, um Mitarbeiter im gesamten Unternehmen zu verbinden. Erfahren Sie mehr über die nahtlose Integration von Video-Streams bei Hybridveranstaltungen, bei denen persönliche Teilnehmer mit Online-Zuschauern verschmelzen und das Engagement auf großer Ebene fördern. Schweigkofler wird außerdem auf die Einrichtung und Nutzung eines modernen Videostudios bei ALPLA eingehen, der die Produktionsqualität ihrer Videos verbessert und in Zusammenarbeit mit der ALPLA Academy betrieben wird.
10:15 – 11:00 Uhr
BEST CASES
„Nicht von der Stange“: Drei Jahre Mitarbeiter-App bei voestalpine – ein Praxisbericht
Klaus Achleitner
(voestalpine)
Raum: 1
Vor drei Jahren entwickelte der voestalpine-Konzern für seine 50.000 Mitarbeiter:innen eine eigene App – ein Erfahrungsbericht.
Die Kommunikation gestaltet den Wandel
Sven Hirschler
(Deutsche Hospitality)
Raum: 2
Richtig eingesetzt, ist die Unternehmenskommunikation die machtvolle Treiberin des internen Wandels. Ob interne Neustrukturierung, Richtungswechsel in der Ausrichtung des Unternehmens oder Krisen, eine agile, strategische Kommunikation nutzt die Chancen des konstanten Wandels und gestaltet diesen mit – immer einen Schritt voraus. Wir Kommunikator:innen müssen uns heute mehr denn je die Frage stellen, wie wir eine Mehrwert für unser Unternehmen schaffen können. Dieser Vortrag liefert die Impulse dazu.
11:00 – 11:30 Uhr Kaffeepause
11:30 – 12:45 Uhr
WORKSHOP-SESSIONS
Mind the Gap: Digitale Fitness über alle Altersgruppen hinweg steigern
Marc Pühringer
(HIRSCHTEC)
Raum: 1
Der Wandel der eigenen Organisation ist essenziell bei der Transformation in die hybride Arbeitswelt. Unternehmen müssen sich im hart umkämpften Wettbewerb um die besten Talente behaupten und dem veränderten Führungsanspruch jüngerer Generationen gerecht werden. Dabei dürfen die älteren Generationen aber nicht vergessen werden. Es wird darauf ankommen, alle im Unternehmen bestehenden Altersgruppen digital zu befähigen und miteinander digital in Kontakt zu bringen. Wie das gelingt, zeigt Marc Pühringer.
Die Zukunft der internen Kommunikation: Warum das Front-Door-Intranet unverzichtbar ist
Bernd Appelhans
(Staffbase)
Raum: 2
Intranets sind nach wie vor einer der Top-Kommunikationskanäle. Getoppt nur vom persönlichen Gespräch. Doch wie steht es 2023 in Deutschland um Intranets? Welche Rolle spielt das Konzept des Front-Door-Intranets? Was sind aktuelle Trends und wie kann die interne Kommunikation diesen Kanal in Zukunft noch erfolgreicher nutzen? Bernd Appelhans liefert Antworten.
12:45 – 13:45 Uhr Mittagspause
13:45 – 14:45 Uhr
BATTLE OF THE SYSTEMS
Generation TikTok: Wie funktioniert der interne Dialog mit der Generation Z?
Moderation: Matthias Lorentz (Communardo)
Power Pitch:
Bernd Appelhans (Staffbase)
Gerd Egger (Haiilo)
Lutz Hirsch (HIRSCHTEC)
Raum: 1
Thesen-Power-Pitch mit anschließender Diskussion
14:45 – 16:00 Uhr
WORKSHOP-SESSIONS
Bewegung statt Stillstand: Alle in der internen Kommunikation zu erreichen, reicht nicht (mehr)
Gerd Egger
(Haiilo)
Raum: 1
Was hat ein belebter Bahnhof mit der internen Kommunikation gemein? Was sind Konsequenzen von nicht zielgerichteter internen Kommunikation? Alle zu erreichen, reicht nicht (mehr). Erfahre in einer interaktiven Session, wie moderne interne Kommunikation zu den Unternehmenszielen beitragen kann, wie Kommunikationsverantwortliche ihre persönlichen Erfolgsziele besser erreicht können und welche Risiken Stillstand in der IK mit sich bringt.
Employee Experience out of the box: Was kann Microsoft Viva für die IK leisten?
Matthias Lorentz
(Communardo)
Raum: 2
Die Viva Suite von Microsoft verspricht einfache Employee Experience innerhalb der Microsoft Umgebung. Mit Engage als Social Network, Amplify als Kampagnen-Tool oder der Integration des AI-Tools Copilot. Wir wollen gemeinsam herausfinden, welche Potentiale hat die MS Viva Suite für die Interne Kommunikation, welche Use Cases sind umsetzbar und wo lässt sie Lücken im Arbeitsalltag.
16:00 – 16:30 Uhr Kaffeepause
16:30 – 17:45 Uhr
MIXED-SESSIONS
Best Case: Professionelle Video- & Podcast-Produktion im unternehmenseigenen Digital-Studio
Martina Landsmann
(Casinos Austria & Österreichische Lotterien Gruppe)
Raum: 1
Wenn Video und Audio in der Internen Kommunikation eine immer stärkere Rolle einnehmen, die Kommunikationskanäle von Print bis hin zu Digital Signage genutzt werden, ist der Schritt zum eigenen Studio nicht weit. Ein Blick hinter die Kulissen zeigt, wie das Digitale Studio der Casinos Austria & Österreichische Lotterien Gruppe von den Mitarbeiter:innen genutzt werden kann und welche Rolle die Interne Kommunikation einnimmt.
Workshop: AI.Change: 5 Faktoren für Ihren erfolgreichen Change im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz
Thomas Gölles & Armin Einfalt
(SOLVION)
Raum: 2
“Vom Sender zum Veränderer”. Künstliche Intelligenz (KI oder AI) beeinflusst die Erwartungen und Anforderungen an die Mitarbeitenden der Kommunikationsabteilungen und schafft neue Spielregeln für uns alle. Wir präsentieren 5 Faktoren, die diesen Abteilungen helfen, sich proaktiv an die Dynamik der KI anzupassen und ihre Rolle neu zu definieren. Die Zukunft der Kommunikation liegt in der Anpassungsfähigkeit, wir begleiten Sie am Weg zum Veränderer.
17:45 – 18:00 Uhr
Zusammenfassung und Learnings
Lars Dörfel
(School for Communication and Management)
Raum: 1
Übergang zum gemeinsamen Networking-Abend
2. TAG
MITTWOCH, 25.10.2023
09:15 – 09:30 Uhr
BEGRÜßUNG & IMPULS
Begrüßung
Lars Dörfel
(School for Communication and Management)
Raum: 1
Begrüßung und Hinführung zum Thema
Keynote: Chamäleon New Work – Arbeitswelten heute und morgen
Michael Weiss
(Weiss Consulting)
Raum: 1
Die Diskussion über New Work dreht sich heute vor allem um die Frage „Wie setzen wir Home Office um?“ – und das greift natürlich viel zu kurz. Für zukünftige Arbeitswelten müssen wir uns auch mit Themen wie 30 Stunden Woche, Workation, Work-Life-Blending, optimale Nutzung der Büroflächen und agilen Innovationsprozessen auseinandersetzen. Und das unter dem Risiko der sozialen Isolation der MitarbeiterInnen, Problemen beim Teambuilding und bei der Identifikation mit dem Unternehmen.
09:30 – 10:15 Uhr
BEST CASES
Warum der CEO (nicht nur) mit liest
Simon Lindenthaler
(Lidl Österreich)
Raum: 1
We are Lidl! Der Name ist Programm für die Mitarbeiter App bei Lidl Österreich. 2018 wurde die App in Österreich ausgerollt und ist seither zu einem Dreh- und Angelpunkt für die Sichtbarmachung von Unternehmenskultur, Strategie und des „Reason Why“ für operative Maßnahmen geworden.
Nur digital ist nicht genug – auf den Medienmix kommt es an
Michael Sgiarovello
(Henkel)
Raum: 2
Länder sind unterschiedlich, Kulturen sind unterschiedlich, Menschen sind unterschiedlich. Das Management-Buzzword „Diversity“ muss sich auch in den Tools der Unternehmenskommunikation widerspiegeln. Zielgruppe, Thema, Storytelling komplettieren dafür bei uns die Guidance.
10:15 – 11:00 Uhr
BEST CASES
Von MitarbeiterInnen für MitarbeiterInnen: so gelingt der Change zu New Work
Martina Landsmann
(Casinos Austria & Österreichische Lotterien Gruppe)
Raum: 1
„Wir wollen zukunftsfit werden, eine kulturelle Veränderung einleiten und unsere Innovationskraft stärken“ – mit diesem Ziel hat die Casinos Austria & Österreichische Lotterien Gruppe 2020 das Projekt DNA – Das Neue Arbeiten – gestartet. Dabei handelte es sich im Kern um einen kulturellen Change-Prozess, der durch die architektonische Umgestaltung der Büroflächen der Zentrale in Wien unterstützt wurde. Die starke Rolle der Internen Kommunikation in allen Facetten: Von der Kaffeeverkostung bis zu den Spielregeln des Zusammenarbeitens am Shared Desk und den Herausforderungen, wenn alle Kolleg:innen Teil eines Projektes sind.
Die EVN100-Tour
Gerald Rücker
(EVN)
Raum: 2
Ein Roadtrip anlässlich der 100-Jahr Feier der EVN AG durch 6 europäische Länder mit 38 Interview-Partner*innen an 25 Standorten. Eine Kaleidoskop aus Videos, Podcasts und Intranet-Posts um die Erweiterung der EVN von einem regionalen Stromunternehmen zu einem internationalen Energie- und Umweltdienstleister sichtbar zu machen. Eine kommunikative Gratwanderung zwischen Dokumentationsfilm, kollegialen und freundschaftlichen Begegnungen und „Urlaub“.
11:00 – 11:30 Uhr Kaffeepause
11:30 – 12:45 Uhr
WORKSHOP-SESSIONS
New Work – Playful Collaboration
Michael Weiss
(Weiss Consulting)
Raum: 1
Sind Sie auch von den endlosen Diskussionen über die Anzahl der Home Office Tage und Konflikte durch „wann arbeitet wer von wo Streitereien“ genervt? Michael Weiss hat mit Playful Collaboration ein Spiel entwickelt, mit dem Teams sehr rasch Möglichkeiten erarbeiten, wie Sie die veränderten Anforderungen von New Work gemeinsam konstruktiv umsetzen!
Digitale Führung – wie Führungskräfte in hybriden Arbeitsumgebungen sozialen Klebstoff für ihre Teams herstellen können
Dr. Georg Kolb
(Klenk & Hoursch)
Raum: 2
Wenn wir uns nicht körperlich begegnen, gehen viele Signale zwischenmenschlicher Kommunikation verloren. Um diesen Verlust auszugleichen, braucht die virtuelle Teamkommunikation mehr Struktur. Dazu gehören Klarheit über Zweck, Ziele, Rollen, Kanäle, Regeln und Teamgeist. Kolb empfiehlt diese Erfolgsfaktoren auf einer Team-Charta zu erfassen und mit dem Team zu verabschieden. Führungskräfte bekommen damit einen methodischen Leitfaden für virtuelle Kollaboration und Kommunikation an die Hand. Personalverantwortliche und interne Kommunikatoren erhalten einen konkreten Ansatz dafür, wie sie die Kommunikations- und Medienkompetenz von Führungskräften für hybride Arbeitsumgebungen stärken können.
12:45 – 13:45 Uhr Mittagspause
13:45 – 14:45 Uhr
BATTLE OF THE SYSTEMS
Chancen & Risiken von KI in der Internen Kommunikation
Moderation: Dr. Georg Kolb (Klenk & Hoursch)
Power-Pitch:
Stephan Bisser (SOLVION)
Ariana Fischer (ARIANAFISCHER – Kommunikationsberatung & Organisationsentwicklung)
Julia Kaufmann (ACP Digital Business Applications)
Thomas Mörth (LOLYO MACH MITarbeiter-App)
Raum: 1 
Thesen-Power-Pitch mit anschließender Diskussion
14:45 – 16:00 Uhr
WORKSHOP-SESSIONS
IK im Spannungsfeld von New Work und hybridem Arbeiten – welche Rolle spielen dabei Emotionen?
Ariana Fischer
(ARIANAFISCHER – Kommunikationsberatung & Organisationsentwicklung)
Raum: 1
Sich stets verändernde Arbeitsweisen, Tools und Kommunikationswege: Die Anforderungen an Mitarbeitende und Führungskräfte sind enorm gestiegen. Was macht das mit Ihnen als Mensch? Welche Missverständnisse aus Rolle und Funktion können entstehen und welche Schwierigkeiten sind damit verbunden? Im Workshop beleuchten wir die Hintergründe und erarbeiten Lösungsansätze, wie die Interne Kommunikation die Mitarbeitenden und Führenden dabei unterstützen kann, sich in den neuen Arbeitswelten besser und erfolgreich zurecht zu finden.
Feuer entfachen: Mitreißende Begeisterung für das Intranet wecken!
Anna Umfahrer
(LOLYO)
Raum: 2
Alle Mitarbeitenden über alle Generationen hinweg in die interne Kommunikation einzubinden, ist eine Hauptaufgabe heutiger Unternehmen. Die Frage ist: Wie motiviert man sie dazu, das Intranet täglich zu nutzen und aktiv zu interagieren? Entdecken Sie bewährte Best Practices und clevere Content-Ansätze, die Ihre interne Kommunikation revolutionieren werden.
16:00 – 16:30 Uhr Kaffeepause
16:30 – 17:45 Uhr
WORKSHOP-SESSIONS
(Online-)Meetings MERKwürdig gestalten. Wie Sie dem Friedhof der Wortmeldungen entkommen
Monika Keil und Dagmar Popp
(P&P Mehrwert)
Raum: 1
Entdecken Sie die Kunst, (Online)-Meetings zu revolutionieren! Schluss mit der eintönigen Dauerberieselung und Foliendownloads. In einer Welt voller Zeitverschwendung zeigen wir Ihnen den Weg zu fesselnden, fast kriminell spannenden Meetings. Erfahren Sie in nur 4 Schritten, wie Sie dem „Friedhof der Wortmeldungen“ entkommen und zu MERKwürdigen Meetings gelangen. Von einem mitreißenden ersten Satz bis zu einem umsetzungsstarken Finale. Und ja, wir haben die Geheimnisse für Sie, selbst mit MS-Teams. Seien Sie bereit, Meetings neu zu definieren und Ihren Kolleg*innen das Staunen beizubringen.
Fokus auf das „Warum“, nicht das „Was“ macht Tool-Einführungen erfolgreich.
Gabriel Garscha
(HIRSCHTEC)
Raum: 2
Oft gibt es unzählige digitale Arbeitswerkzeuge in Unternehmen, die aber ohne zielgerichtete Kommunikationsmaßnahmen eingeführt werden. Daher kann es passieren, dass einige Mitarbeitende sie nicht annehmen oder was noch schlimmer ist: Die Tools können nicht richtig verwendet werden. Worauf es deshalb ankommt: Kommunikationsmaßnahmen – egal, ob Print oder Digital – perfekt auf die einzelnen Zielgruppen im Unternehmen abzustimmen, damit sich von der*dem Frontlineworker*in bis hin zum CEO auch wirklich jeder abgeholt fühlt.
17:45 – 18:00 Uhr
Zusammenfassung und Learnings
Lars Dörfel
(School for Communication and Management)
Raum: 1
Verabschiedung