09:00 – 09:05 Uhr
Begrüßung
Dr. Kristin Engelhardt
engelhardt kommunikation
Estibaliz Eidmann
School for Communication and Management
Red Room
09:05 – 09:25 Uhr
Keynote
Herausforderungen der digitalen Kommunikation
Prof. Dr. Benedikt Graf
Universität Wien
Red Room
In dieser Keynote werden Herausforderungen der digitalen Kommunikation im Spannungsfeld zwischen digitalen Stressoren und der rasanten Entwicklung von KI beleuchtet. Benedikt Graf präsentiert, wie digitale Stressoren präventiv und korrektiv beeinflusst werden können und wie sich digitale Agenten und KI-Systeme auf Teamarbeit auswirken.
09:30 – 10:15 Uhr
Best-Case
Ein Blick hinter die Kulissen, der verbindet – Innovation erleben & Gemeinschaft stärken mit „Infineon unlocked“
Christina Zeber
Infineon
Red Room
Mit „Infineon unlocked“ öffnet Infineon Austria die Türen seines Hightech-Standorts Villach & macht erlebbar, was sonst verborgen bleibt: die Welt der Mikroelektronik & die Menschen dahinter. Mitarbeitende führen ihre Familien & Freunde persönlich durch Labor, Produktion & Innovation – stolz & authentisch. So entsteht ein einzigartiges Erlebnis, das Verbundenheit schafft, Identifikation stärkt & Infineon als innovativen, nachhaltigen „Employer of Choice“ erlebbar macht.
Best-Case
Mitarbeitende digital vernetzen – eine digitale Channel-Strategie für die interne Kommunikation
Vera Kritsch
Mondi
Yellow Room
Wo ein Großteil der Belegschaft in der Produktion tätig ist, stoßen digitale Inklusion und globale Vernetzung schnell an ihre Grenzen. Mondi zeigt in diesem Vortrag, wie es mit dem Relaunch des globalen Intranets und der Einführung von Engage gelungen ist, eine Channel-Strategie für die interne Kommunikation für alle Mitarbeitende zu entwickeln. Das stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und schafft die Grundlage für echte Beteiligung über Standorte hinweg.
10:15 – 10:45 Uhr
Kaffeepause
10:45 – 12:00 Uhr
Workshop
Corporate Podcasts in der internen Kommunikation – vom Konzept zum wirkungsvollen Format
Eva Waldenberger & Lisa Hedrich
wepodit
Red Room
Gerade in der internen Kommunikation entfaltet das Medium Podcast großes Potenzial: für Onboarding, Change- und Krisenkommunikation oder als auditiver Newsletter. Es bietet die Möglichkeit Wissen zu vermitteln, stärkt Beziehungen und erreicht Mitarbeitende direkt im Ohr. Im Workshop zeigen wir Erfolgsfaktoren und entwickeln gemeinsam ein Mini-Konzept mit strategischem Fundament.
Best Case
Der VITREA-Case: Vom Markenprozess zur gelebten Identität in einer Gesundheitsorganisation
Magdalena Bukovics
VITREA
Oliver Chaudhuri
HIRSCHTEC
Yellow Room
Neue Marke, neues Intranet, neue Orientierung, – und eine Organisation im echten Umbruch: VITREA befindet sich mitten in einer tiefgreifenden Transformation. Eine neu co‑kreierte Marke trifft auf 14.000 Mitarbeitende in drei Ländern. Wie kann interne Kommunikation in Zeiten von Veränderung Verbindung schaffen, Orientierung geben und Kultur aktiv mitgestalten– jenseits von reinen Kanälen oder Tools? Magdalena Bukovics (VITREA) und Oliver Chaudhuri (HIRSCHTEC) geben Antworten hierzu. Eine Session für alle, die IK als strategischen Hebel für Wandel, Haltung und Zusammenhalt verstehen.
12:00 – 13:00 Uhr
Mittagspause
13:00 – 13:45 Uhr
Expert Talk
Interne Kommunikation im Change
• Dr. Saskia Wallner (Ketchum Austria)
• Mag. Herwig Kummer (ÖAMTC)
• Mag. Johannes Angerer (Medizinische Universität Wien)
• Simon Lindenthaler (Lidl Österreich)
Moderation: Dr. Kristin Engelhardt
Red Room
13:50 – 15:05 Uhr
Workshop
Interne Kommunikation im Change: Ein Planspiel mit Perspektivenwechsel
Dr. Saskia Wallner & Mag. Nicolette Barg-Szalachy
Ketchum Austria
Red Room
Change braucht richtig gute Interne Kommunikation. So weit so gut. Aber wie gelingt diese wichtige Aufgabe bei komplexen Rahmenbedingungen, einer change-überdrüssigen Workforce und stark geforderten Führungskräften? In einem interaktiven Planspiel schlüpfen die Teilnehmer:innen in unterschiedliche Rollen und erarbeiten aus neuer Perspektive, wie IK Change zum Erfolg führen kann.
Workshop
AI Slop trifft interne Kommunikation und keiner merkt’s.
Anja Teßmann
SISTERHOOD
Matteo Rosoli
newsrooms.AI
Yellow Room
Ihr habt ihn schon gelesen. Den Newsletter, der klingt wie jeder andere. Die Mitarbeiterinfo, die so künstlich glatt ist, dass man die KI förmlich atmen hört. Den Agentur-Briefing-Text, der endlos lang ist, aber irgendwie… nichts sagt. Willkommen im Zeitalter des KI-Einheitsbreis!
Das Problem: Der KI-Einheitsbrei entsteht nicht erst beim Output. Es beginnt beim Input, beispielsweise beim nichtssagenden Briefing, bei der Markenbotschaft, die niemand mehr klar formulieren kann, oder beim kritischen Denken, das still und leise ans Tool abgegeben wurde. In diesem Workshop analysieren wir, wie wir KI als Werkzeug nutzen können, ohne unsere eigene Stimme zu verlieren.
15:05 – 15:30 Uhr
Kaffeepause
15:30 – 16:15 Uhr
Best Case
Vom Funkgerät zum Mitarbeiter:innen-Dialog – interne Kommunikation beim Wiener Roten Kreuz
Mag. Tobias Mindler
Österreichisches Rotes Kreuz
Red Room
In einer Einsatzorganisation spielt interne Kommunikation eine wichtige Rolle – NGOs haben traditionell aber ein schmales Budget. Das Wiener Rote Kreuz zeigt, wie es sich in diesem Spannungsfeld bewegt und welche Lösungen es gefunden hat, um heterogene Zielgruppen zu erreichen. Vom Vorschlagswesen bis zur Geburtstagsüberraschung: Ideen brauchen nicht immer viel Geld.
Best Case
Wie erzählt man die Geschichte eines Amtes – und bringt alle ins Gespräch?
Mag. Martina Stemmer
Österreichisches Patentamt
Yellow Room
Die Kommunikationsabteilung des Österreichischen Patentamts hat anlässlich des 125-Jahre-Jubiläums ein Stickeralbum konzipiert. Beim Sammeln, Kleben und Tauschen wurden Meilensteine und Menschen des Amts sichtbar – und ein lebendiger Austausch über Abteilungs- und Hierarchiegrenzen hinweg angestoßen. Was als Jubiläumsprojekt begann, zeigte zugleich neue Möglichkeiten für interne Kommunikation: interaktiv, offen und auf Augenhöhe.
16:20 – 17:05 Uhr
Best Case
Lehrlingsrecruiting als Kulturevent: Wie die ÖAMTC Lehrlingsrallye junge Menschen begeistert und dabei intern Kräfte bündelt
Birgit Täuber
ÖAMTC
Red Room
Die ÖAMTC Lehrlingsrallye bricht Barrieren. Das Event-Format verbindet HR, Fachbereiche und Lehrlinge zu einem vernetzten Ökosystem. Jenseits klassischer Prozesse entsteht durch ein gemeinsames Ziel eine starke interne Dynamik. Ein Beispiel, wie innovatives Recruiting die Kultur über Abteilungsgrenzen hinweg entwickelt.
Masterclass
Die IK-Abteilung als AI-Pionier: Wer braucht schon die IT, wenn man Sprache kann?
Thomas Gölles
Solvion
Yellow Room
Die interne Kommunikation kann von generativer KI besonders profitieren, da sie täglich mit Sprache und Zielgruppen arbeitet. Im Beitrag wird gezeigt, wie IK-Teams eigenständig produktive AI-Workflows nutzen und sich als strategische Partner im Unternehmen positionieren können. Praxisbeispiele aus der Intranet-Kommunikation mit Microsoft 365 Copilot und anderen Tools veranschaulichen konkrete Anwendungsmöglichkeiten. Teilnehmende erhalten drei Einstiegsoptionen, abgestimmt auf den jeweiligen IK-Reifegrad, von ersten Schritten bis zur umfassenden Integration.
17:10 – 17:25 Uhr
Resüme Tag 1
Kristin Engelhardt & Estibaliz Eidmann
Red Room
09:00 – 09:05 Uhr
Begrüßung
Dr. Kristin Engelhardt
engelhardt kommunikation
Estibaliz Eidmann
School for Communication and Management
Red Room
09:05 – 09:25 Uhr
Keynote
Wertschätzung und Partizipation als Hebel wirksamer interner Kommunikation
Prof. Dr. Sabine Einwiller
Universität Wien
Red Room
Interne Kommunikation sieht sich häufig Hindernissen wie Change-Müdigkeit oder unzureichender Führungskommunikation gegenüber. Sabine Einwiller präsentiert Forschungserkenntnisse dazu, wie Wertschätzung und Partizipation als Hebel interner Kommunikation dazu beitragen, strukturelle Barrieren zu überwinden und eine unterstützende Organisationskultur zu fördern.
[Sabine Einwiller ist Teil des Internal Communication Research Hub (ICRH) Europe. Hier finden Sie den kostenlosen Report „Valuing Internal Communication“, der Kommunikationsverantwortlichen fundierte Argumente liefert, um den Wert interner Kommunikation im Unternehmen sichtbar zu machen und Investitionen zu begründen.]
09:30 – 10:15 Uhr
Best- Case
Purpose, People, Public Impact: Interne Kommunikation bei IKEA am Beispiel des „Gender Sleep Gaps“
Anna Hyll & Ruth-Emily Eckrieder
IKEA Austria
Red Room
Wie interne Kommunikation Purpose lebendig macht: Am Beispiel des ‚Gender Sleep Gap‘ zeigt IKEA, wie gesellschaftliche Verantwortung intern verankert wird. Mit starken Botschaften, Workshops und emotionalem Storytelling wurden Mitarbeitende erreicht, Dialog ausgelöst und spürbarer Impact geschaffen.
Best-Case
Change ist super. Aber nicht bei mir.
Birgit Weissgerber
VERBUND
Yellow Room
Was interne Transformationsprozesse mit Windprojekten gemeinsam haben und wie man es trotzdem schaffen kann etwas zu verändern.
10:15 – 10:45 Uhr
Kaffeepause
10:45 – 11:30 Uhr
Best Case
Wir gestalten für morgen
Heidemarie Schalk
Bundesimmobiliengesellschaft (BIG)
Georg Strotzka
News on Video
Red Room
„Wir gestalten für morgen“ ist mehr als eine Kampagne – es ist ein Kulturprojekt, das von innen heraus gewachsen ist. Aus den Stimmen und Gesichtern von über 60 Mitarbeiter*innen entstand eine authentische Arbeitgebermarke, die verbindet, bewegt und bleibt. Kommunikation wurde zu Identifikation und einem nachhaltigen Wandel mit externer Strahlkraft.
Best Case
Wir bauen an der Zukunft der Medizin – Großprojekte (intern) wirksam kommunizieren
Johannes Angerer & Nina Haas
Medizinische Universität Wien
Yellow Room
Die MedUni Wien baut an der Medizin der Zukunft: Auf über 90.000 m² neuer Infrastruktur wachsen Forschung, Lehre und Klinik enger zusammen als je zuvor. Was als Baustellen-Kommunikation beginnt, entwickelt sich immer mehr hin zu einer Kommunikationskampagne darüber, was die Medizin der Zukunft ausmacht und wer dazu beitragen wird. Neben einer großangelegten externen Kommunikation ist auch die Kommunikation mit den und an die Mitarbeiter:innen entscheidend, denn die neuen Forschungs- und Lehrgebäude verändern nicht nur den Campus, sondern es entstehen neue Orte des Lernens, der Begegnung und der Zusammenarbeit.
11:35 – 12:50 Uhr
Workshop
Führen und kommunizieren in Zeiten von Unsicherheit
Mag. Sandra Simeonidis-Huber & Mag. Ulrike Brandner-Lauter
GOOD VIBES Communication & Leadership
Red Room
Unsicherheit verändert, wie Teams denken, arbeiten und kommunizieren. Gerade dann wird Führung sichtbar: Orientierung geben, Fragen aushalten, klar kommunizieren, auch ohne alle Antworten zu haben. Dieses interaktive Format zeigt, was Unsicherheit mit Menschen macht und wie Führungskräfte mit klarer, glaubwürdiger Kommunikation handlungsfähig bleiben.
Workshop
Von der Einbahnstraße zur partizipativen Kultur: Wie interne Kommunikation in komplexen Organisationen gelingt.
Constanze Alpen
WU Wirtschaftsuniversität Wien
David Spieker
Powell
Yellow Room
Interne Kommunikation für alle, das klingt einfacher, als es ist. Gerade in dezentralen Organisationen stellt sich die Frage: Wie erreichen wir alle Mitarbeitenden zur richtigen Zeit mit den richtigen Inhalten, ohne Informationsoverload zu schaffen? Die WU Wien teilt ihre Erfahrungen aus einem laufenden Transformationsprozess: Was funktioniert hat, wo die Stolpersteine lagen und wie eine gemeinsame Kommunikationskultur gelingen kann. Gemeinsam diskutieren wir: Was braucht moderne interne Kommunikation und was lässt sich auf die eigene Organisation übertragen?
12:50 – 13:50 Uhr
Mittagspause
13:50 – 14:50 Uhr
Kettenreaktion – die Teambuilding Königsklasse
Thomas Hammer
Retter Events
Red Room
Eine Aktivität, die weit mehr ist als nur Bauen mit Lego und Holz ist. Was es gilt zu schaffen, ist ein echtes Sinnbild für Zusammenarbeit, Kommunikation und Wirkung im Team — genau das, was wir auch im Arbeitsalltag täglich leben.
Jedes Team darf sich gleich Baumaterialien suchen und bekommt einen klaren Auftrag: Jeder baut einen Teil einer großen Kettenreaktion. Jeder Abschnitt muss nicht für sich allein funktionieren — er muss vor allem anschlussfähig sein.
Hier kommen auch die Synapsen ins Spiel: Es gilt Ideen zu verbinden, Lösungen entwickeln, Annahmen hinterfragen und gemeinsam ausprobieren. Genau wie im Unternehmen entstehen die besten Ergebnisse nicht im Silosystem, sondern im Austausch.
Der entscheidende Faktor ist Kommunikation und Kreativität.
Am Ende gilt es eine durchgehende Kettenreaktion zu konstruieren, die zeigt: Wenn Teams sich abstimmen, Informationen teilen und gemeinsam denken, entsteht etwas Großes — mehr als die Summe seiner Teile.
14:55 – 15:40 Uhr
Best Case
Wenn ein starkes Format nicht mehr reicht – Führungskommunikation als System neu gedacht
Hanna-Marie Mayer
Burton Snowboards
Red Room
Mit zunehmender globaler Komplexität wurde ein zentrales Kommunikationsformat zu eng. Strategische Themen, operative Performance und kulturelle Perspektiven konkurrierten um Raum. Der Best Case zeigt, wie Führungskommunikation als System neu gedacht, Rollen klar definiert und die Olympischen Winterspiele als globaler Alignment-Moment genutzt wurden.
Best Case
Play the Promise
Nadine Müller-Krontiris & Bianca Herzog-Planko
Helvetia
Yellow Room
Wie wird ein Arbeitgeberversprechen mehr als ein Claim? Dieser Best Case zeigt, wie ein bewusst analog entwickeltes Spielformat Werte und Kultur erlebbar machen – durch Interaktion statt Information. Analog schafft emotionale Verankerung, digital sichert Skalierung und Nachhaltigkeit. Der Vortrag liefert konkrete Impulse für hybride Kommunikationsformate, die Kultur wirksam ins Handeln bringen.
15:45 – 16:15 Uhr
Best Case
Inside Voices, Outside Impact: Corporate Influencer erfolgreich aufbauen
Natalie Zawrel & Dagmar Egger
REWE Group
Red Room
Wie baut man Corporate Influencer erfolgreich auf – und was bleibt hinter den Kulissen verborgen? Der Vortrag zeigt, wie People & Culture und UK gemeinsam ein Corporate-Influencer‑Programm entwickelt haben: Von Framework, Auswahl und Pitch bis zu Hürden, Learnings und dem Moment, in dem die ersten Stimmen nach außen gehen.