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Ihr Weg vom Social Intranet zum Digital Workplace

In Zeiten der stetigen Digitalisierung wird auch die interne Kommunikation immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt. Wer bereits ein Social Intranet im Unternehmen nutzt, tut viel für die Mitarbeiterzufriedenheit – das hat zuletzt die Kurzstudie „Interne Kommunikation und Social Intranet“, durchgeführt von der SCM – School for Communication and Management und United Planet gezeigt.

Doch die aktuellen Intranet-Trends beziehen sich bei weitem nicht ausschließlich auf das „klassische“ Social Intranet. Themen wie die mobile interne Kommunikation oder die Cloud-Nutzung spielen eine immer größere Rolle im Unternehmensalltag. Darüber hinaus sind interne Kommunikatoren bei der Einführung neuer Technologien für Kommunikation und Zusammenarbeit oft mit fehlender Akzeptanz und Nutzung der neuen Angebote konfrontiert.

Verantwortliche, die sich unter der Vielzahl an Intranet-Lösungen für die passende Integration von Kommunikationsprozessen im eigenen Unternehmen entscheiden müssen, erhalten auf den Praxistagen Interne Kommunikation 2.0 einen Einblick in die technischen Möglichkeiten. Darüber hinaus informieren die Workshops und Keynotes über Themen wie die gelungene Einführung eines Social Intranets oder mobile Mitarbeiter-Apps und geben praxisnahe Hilfestellung zu den Aufgaben, die im Zuge von Einführung, Moderation und Pflege anfallen.

Ihr Ansprechpartner:

Katharina Kolle
Tel.: +49 (0) 30 479 89 789
Fax: +49 (0) 30 479 89 800
Mail: katharina.kolle@scmonline.de

Broschüre:

Die Broschüre zur Veranstaltung können Sie hier herunterladen:

Veranstaltungsort:

Holiday Inn Frankfurt Airport
Bessie-Coleman-Straße 16
60549 Frankfurt am Main

Diese Formate erwarten Sie:

  • Workshop: Erfahrene Social-Intranet-Profis geben in vielfältigen Workshops Tipps rund um neue Strategien, Zusammenarbeit im Social Business, Plattformen und Wissensmanagement
  • Keynote: Praktiker aus renommierten Unternehmen geben Einblicke in ihre interne Kommunikation 2.0
  • Live Check: 30-minütige Live-Demonstration von Social-Intranet-Lösungen. Anhand ausgewählter Anwendungsfälle zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Tools können und helfen bei der Auswahl passender Lösungen

Wen Sie auf den Praxistagen treffen:

  • Auf den Praxistagen treffen Sie Mitarbeiter, Referenten und Leiter der Abteilungen Interne Kommunikation, Unternehmenskommunikation, Onlinekommunikation, Intranet, B2E-Portale, eCollaboration, Human Resources, Strategie, Wissens- und Content Management sowie Mitglieder des Vorstands und der Geschäftsleitung

Gründe, diese Veranstaltung zu besuchen:

  • Reflektieren Sie Ihre eigene Arbeit und sammeln Sie neue Ideen
  • Lerne Sie aus der Praxis erfahrener Social-Intranet und Kommunikationsexperten
  • Bauen Sie Ihr Kommunikationsnetzwerk aktiv aus

Programm in Frankfurt

Tauschen Sie sich aus auf Twitter: #PTIK

22. Oktober

9.00 –
10.00 Uhr

Keynote: 

Mobilität in der internen Kommunikation – Ein Plädoyer für Relevanz und Aktualität

Sandra Bauernfeind (BayWa AG)

10.00 – 13.00 Uhr

Von der Informationsvermittlung zur Partizipation – Grundlagen, Kontext und Praxis der Internen Kommunikation 2.0

Dr. Georg Kolb (Klenk & Hoursch)

  • Grundlagen: Definition und Wertschöpfung
  • Kontext: Führung, Veränderung, Organisation und Kommunikation
  • Partizipation: Ungleichheit, soziale Bindungen, Stufen, Formate, Erfolgsfaktoren
  • Praxisbeispiele und Übung

13.00 –
14.00 Uhr

Mittagspause

14.00 –
14.30 Uhr

Live Check von Intranet-Lösungen: Coyo, Speakap und Staffbase

Live-Demonstration von Intranet-Lösungen

Live-Demonstration von Intranet-Lösungen wie z.B. Social-Intranets, Intranet-Suiten und mobilen Intranets/Mitarbeiter-Apps. Anhand ausgewählter Anwendungsfälle zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Tools können und helfen Ihnen bei der Auswahl passender Lösungen. Mit COYO, Speakap und Staffbase.

14.30 –
16.00 Uhr

Employee Experience Intranet – eine neue Generation von Intranets schafft Relevanz für alle Mitarbeiter

Frank Wolf (staffbase)

Bestehende Intranet Konzepte wie Social Intranets oder Office 365 stellen insbesondere die Zusammenarbeit in Teams in den Mittelpunkt. Sie werden damit nicht nur unübersichtlich und komplex, sondern bieten auch zu wenig Mehrwerte für Mitarbeiter, die nicht an einem Schreibtisch sitzen. Der moderne Employee Experience Ansatz setzt genau hier an und führt zu einer neuen Generation von Intranets, die viel mehr Relevanz für alle internen Nutzergruppen bieten.

  • Social Intranets und Office 365: Welche Herausforderungen bestehen für Mitarbeiter und interne Kommunikation?
  • Mitarbeiterzentriert denken: Die wichtigsten Mitarbeiter-Personas, Bedürfnisse und Anwendungsfälle für das eigene Unternehmen finden. Welche “Momente” machen den Unterschied?
  • Employee Experience Suite: Überblick zu den wichtigsten Merkmalen und Abgrenzung zu herkömmlichen Intranets.
  • Wie passt das zu Plattformen wie Office 365 und welche Szenarien gibt es für die Einführung?

14.30 –
16.00 Uhr

Ein Intranet zusammen mit Office 365 schnell einführen. Geht das?

Lutz Hirsch (HIRSCHTEC)

Die Zeit langwieriger und teurer Intranet-Projekte ist endgültig vorbei. Moderne Plattformen wie COYO oder Staffbase erlauben eine schnelle und nutzerfreundliche Einführung. Viele Unternehmen führen derzeit aber auch Office 365 ein. Wie passt das zu den anderen Intranet-Plattformen? Welche Szenarien gibt es hier und wie kann man mit Office365 Intranets schnell umsetzen?

  • Moderne Intranets in der Praxis: Ein Überblick anhand ausgewählter Unternehmensbeispiele
  • Plattformen im Vergleich: Stärken und Schwächen verschiedener Intranet-Lösungen – z. B. Microsoft SharePoint und Office 365 (mit Add-Ons wie Valo, Wizdom und Powell 365), COYO, Bitrix24 oder Staffbase
  • In Szenarien denken: Die passende Intranet-Lösung für das eigene Unternehmen finden
  • Ein Intranet einführen und in den Köpfen verankern: Checklisten für einen gelungenen Start

16.00 –
16.30 Uhr

Kaffeepause

16.30 –
18.00 Uhr

Der Weg zum richtigen System – vier Dimensionen der Softwareauswahl

Ricardo Thiele (Kronsteg)

  • Gründe für eine fundierte Systemevaluation
  • Herausforderungen bei der Softwareauswahl
  • Gruppierung des Marktes
  • Die vier Dimensionen und deren Gewichtung

16.30 –
18.00 Uhr

Die fünf Handlungsfelder moderner Mitarbeiterkommunikation

Lutz Hirsch (HIRSCHTEC)

Nach dem Digitalisierungs-Hype beginnt die Arbeit. Das Ziel: Engagierte Mitarbeiter, die in einer smarten Umgebung zusammenarbeiten und ihr Wissen austauschen. Aber wie gelingt das? Anhand von Beispielen führender Unternehmen gibt HIRSCHTEC Impulse für die wichtigsten Handlungsfelder moderner Mitarbeiterkommunikation.

  • Alle Mitarbeiter erreichen und einbinden: Eine Mitarbeiter-App einführen
  • Zusammenarbeit fördern: Das Intranet zum digitalen Arbeitsplatz ausbauen
  • Den richtigen Mix finden: Die verschiedenen Medien miteinander vernetzen
  • Kommunikation anregen und moderieren: Community-Management etablieren
  • Kommunikation und Erfolge auswerten: Eine Intranet-Scorecard als Steuerungsinstrument etablieren

23. Oktober

9.00 –
9.45 Uhr

Keynote: 

Das Social Intranet als Werkzeug für einen positiven Kulturwandel

Robert Heldner (Siemens Gamesa)

9.45 –
10.30 Uhr

Best Case:

Against all odds – ein neues, globales Intranet in 7 Monaten

Anja Bergwitz (Schwan Cosmetics)

11.00–
13.00 Uhr

Gewinne schreiben: Texter-Tipps für Kommunikatoren

Ania Dornheim (textwende)

Kurz, lebendig, aussagekräftig: Was gute Intranet-Texte auszeichnet wissen Sie. Doch wie schreibt man solche Texte schnell und sicher? Wie bleibt man im Alltag kreativ? Vor allem aber: Wie überzeugt man Fachabteilungen oder Kollegen, die Schachtelsätze und sperrige Fachbegriffe lieben? Der Workshop liefert Ihnen Tipps und Tricks für das Schreiben und die Freigabe von Intranet-Texten.

  • Mehr Sicherheit: Texte objektiv bewerten können
  • Mehr Schwung: Trockene Themen spritzig erzählen
  • Weniger Diskussionen: Fachabteilungen ins Boot holen
  • Mehr Feedback: Zielgruppen-gerecht schreiben

11.00 –
13.00 Uhr

Digitales Storytelling – wie Multimedia-Geschichten verführen

Matthias Kutzscher

Mondschein am Strand. Wie geht es weiter – mit Streit, Kuss, Gefahr? Je intensiver wir Geschichten erleben, desto stärker wirken sie. Dank Multimedia können Geschichten Augen, Ohren, Verstand parallel packen. Wie das geht, erfahren Sie im Workshop „Digital Storytelling“.

  • Wie digitales Storytelling wirkt
  • Wie digitales Storytelling funktionier
  • Wie digitale Geschichten konstruiert werden

13.00 –
14.00 Uhr

Mittagspause

14.00 –
14.30 Uhr

Live Check von Intranet-Lösungen: Coyo, Speakap, Staffbase und Viadesk

Live-Demonstration von Intranet-Lösungen

Live-Demonstration von Intranet-Lösungen wie z.B. Social-Intranets, Intranet-Suiten und mobilen Intranets/Mitarbeiter-Apps. Anhand ausgewählter Anwendungsfälle zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Tools können und helfen Ihnen bei der Auswahl passender Lösungen. Mit COYO, Speakap, Staffbase und Viadesk.

14.30 –
15.45 Uhr

Digitale Heimat: Zentrale Kommunikationsplattform für das ganze Unternehmen

Maximilian Fries (COYO)

  • Unternehmens-News: Das Social Intranet ist mehr als Social Collaboration
  • Usability: So baut man Hürden ab.
  • Prozesse & Employee Self Services: Der Ort wo alles zusammenläuft.
  • Engagement: Die Erwartungen an einen „coolen“ und modernen Arbeitgeber.

14.30 –
15.45 Uhr

Vom statischen Intranet zum Digital Workplace

Manuel Yasli (Viadesk)

Das Projekt Intranet ist ein fortlaufender Prozess, der von vielen Faktoren beeinflusst wird. Unternehmenskultur, Nutzer und Kommunikationsstrategie müssen unter einen Hut gebracht werden. Wie gestaltet man das Social Intranet zielführend? Wie entwickelt man das Intranet zukunftsweisend? Inspiration und praktische Einblicke dazu erhalten Sie im Workshop:

  • Unternehmens- und Kommunikationsstrategie im (Social) Intranet widerspiegeln
  • Verschiedene Stufen eines Intranets
  • Relevante Funktionen, um das Intranet lebendig zu gestalten und zum Austausch anzuregen
  • Interaktion und das Engagement der Nutzer steigern, um die Entwicklung des Intranets zu unterstützen“

15.45 –
16.15 Uhr

Kaffeepause

16.15 –
17.30 Uhr

Der moderne Digital Workplace: Wie App- und KI-basierte Lösungen ganz neue Formen des Arbeitens ermöglichen.

Dr. Volker Zimmermann (NEOCOSMO, Geschäftsführer)

Moderne Intranetlösungen sind keine Stand-Alone-Plattform mehr. Vielmehr vereinen sie die Unternehmens- und Mitarbeiterkommunikation über viele Kanäle und Plattformen hinweg. Alles Wichtige aus Newschannels, Corporate Blogs, sozialen Netzwerken wie MS Teams oder Slack wird intelligent, personalisiert und unter einer einheitlichen Oberfläche bereitgestellt. Technologien der Künstlichen Intelligenz spielen die Informationen passend zum situativen Bedarf, den eigenen Interessen und Aufgaben aus. Im Vortrag werden Beispiele für moderne, App- und KI-basierte Digital Workplace Lösungen vorgestellt.

16.15 –
17.30 Uhr

Usability: Intranets nutzerfreundlich gestalten

Arne Ismer (sunzinet)

Intranets helfen Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit – und das möglichst intuitiv. Eine sehr gute Usability ist daher ein Erfolgsfaktor. Dieser Workshop vermittelt praxisnah, wie Sie Usability-Methoden wirkungsvoll einsetzen und erste Gestaltungslösungen entwickeln.

  • User Experience als Erfolgsfaktor für Intranets
  • Dialogprinzipien: Bewährte Hilfsmittel für intuitive Interfaces
  • Best practices: Quick wins für Intranets
  • Praxisübung: User Journeys und Paper Prototyping

Referenten

Arne Ismer

Arne Ismer

Arne Ismer ist Head of Strategy & UX bei der sunzinet AG, die zu den Top 10 der deutschen Intranet-Agenturen zählt. Die Beratung bei der Strategie, der Einführung und der Umsetzung von Intranets bildet den Schwerpunkt seiner Arbeit. Zentral ist für ihn dabei: Ein gutes Intranet ist nicht nur effizient, sondern macht auch Spaß.

Dr. Georg Kolb

Dr. Georg Kolb ist Partner bei Klenk & Hoursch. Er berät Unternehmen in der Frage, wie Kommunikation dabei helfen kann, dem anhaltenden Druck zu Veränderungen und Innovationen gewachsen zu sein. Kolb bringt dazu über 25 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kommunikation und Marketing mit. Mehr zu Kolbs Lebenslauf und Aktivitäten findet sich auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/georgkolb/
Lutz Hirsch

Lutz Hirsch

Lutz Hirsch ist Executive Partner bei HIRSCHTEC und seit 1996 in der IT- und Internetbranche aktiv. Nach Stationen bei d.d. synergy (Bereichsleiter Intranet/Groupware) und der IBM Global Services (Principal Consultant) gründete er 2003 die Firma HIRSCHTEC Infoarchitects. 2009 wurde ihm ein Lehrauftrag der FH Brandenburg im Fachbereich Wirtschaftsinformatik zum Thema „Web 2.0 in der Unternehmens-praxis“ erteilt. Lutz Hirsch ist Mitglied des Information Architecture Institute. Außerdem sitzt er seit Oktober 2010 im Aufsichtsrat der HanseSafe AG.

Ania Dornheim

textwende. Unser Name ist Programm: Seit über 18 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass die Texte deutscher Unternehmen verständlicher, lebendiger und individueller werden.
Bei unseren Seminaren ist der praktische Nutzen für die Seminar-Teilnehmer unser oberstes Ziel. Selbst komplexe Sachverhalte präsentieren wir anschaulich und humorvoll.

Malte Witt

Malte Witt ist Vertriebsmitarbeiter der ersten Stunde und hat seinen Verantwortungsbereich vom Sales Manager sehr erfolgreich zum Key Account Manager und Berater ausgebaut. Er hat namhafte Unternehmen aus dem Bereich KMU und Konzerne bei der Einführung der Social Collaboration Software „COYO“ begleitet. Er vernetzt mit seiner Fachkenntnis und sozialen Kompetenz alle Beteiligten zu einer erfolgsversprechenden Einheit – gerne mit einer Portion Humor.

Frank Wolf

Frank Wolf ist Mitgründer und Geschäftsführer der Staffbase Mitarbeiter-App. Nach sieben Jahren Digitalberatung bei Accenture hat er über viele Jahre für die T-Systems den Bereich Intranet-Beratung aufgebaut und zahlreiche Unternehmen bei der Formulierung ihrer Intranet-Strategie unterstützt. Er ist Herausgeber und Autor des Buches „Social Intranet“ aus dem Hanser Verlag.

Matthais Kutzscher

Matthias Kutzscher

Matthias Kutzscher ist freier Journalist und Kommunikationsberater. Er berät und unterstützt Unternehmen und Organisationen bei Konzeption und Umsetzung digitaler sowie klassischer Kommunikation. Ein Schwerpunkt seiner Arbeit ist der Aufbau überzeugender Content-Strukturen und Social Media-Plattformen. Als Redakteur arbeitete er für Online-Medien, Nachrichtendienste, Tageszeitungen und Magazine. Matthias Kutzscher ist Lehrbeauftragter für Journalismus an der Axel Springer Akademie sowie PR- und Journalismus-Dozent für verschiedene private Fortbildungseinrichtungen.

Ricardo Thiele

Ricardo Thiele

Ricardo Thiele ist Mitgründer und Geschäftsführer von Kronsteg. Vor seiner Zeit bei Kronsteg war er bereits für zwei Konzerne als Intranet-Projektmanager tätig. Jetzt bringt er diese Expertise in die Kundenprojekte von Kronsteg ein. Sein Praxiswissen teilt er regelmäßig in Blogartikeln unter: https://kronsteg.de/blog/autor/ricardo-thiele/.

Sandra Bauernfeind

Sandra Bauernfeind

Die Diplom-Medienwissenschaftlerin Sandra Bauernfeind arbeitet bereits seit 13 Jahren in der Unternehmenskommunikation. Während der Tätigkeit in internationalen aber auch mittelständischen Unternehmen lag ein Hauptfokus immer auf der internen Kommunikation. Seit 2014 verantwortet sie die digitale Interne Kommunikation der BayWa AG und hat neben dem Intranet-Relaunch auf SharePoint-Basis und Roll-Out in Ländergesellschaften weltweit auch die konzernweite Einführung einer Mitarbeiter-App geleitet.

Robert Heldner

Robert Heldner

Robert Heldner ist Projektleiter bei Siemens Gamesa und verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Social Intranets. Zuvor hat er als Change Communication Consultant die Fusion von Siemens Wind Power und Gamesa begleitet. Nach dem Studium der Politikwissenschaften volontierte Robert Heldner in der Presseabteilung der Siemens AG und arbeitete danach einige Jahre für die Mobility-Sparte von Siemens in Berlin.

Anja Bergwitz

Anja Bergwitz

Nach vielen Jahren Agenturerfahrung in den Bereichen Food & Beverage, Lifestyle und Digital leitete Anja Bergwitz auf Unternehmensseite unter anderem die Bereiche Unternehmenskommunikation, Marketing, Public Affairs, Sponsoring und Event bei internationalen Firmen wie Betty Barclay und GEHE Pharma Handel (McKessen Group). Seit 2017 ist sie Vice President Global Marketing Communications bei Schwan Cosmetics International.

Manuel Yasli

Manuel Yasli

Manuel Yasli ist als Account- und Projektmanager bei Viadesk verantwortlich für die erfolgreiche Einführung des Social Intranets bei Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen. Mit seinem Master in E-Learning und Medienbildung unterstützt er auch auf didaktischer Ebene und, als Schnittstelle zwischen Kunden und Software, die individuelle Ausarbeitung beim Social Intranet Einsatz. So wird die Software-as-a-Service Plattform zur vertrauten und tagtäglich genutzten Arbeitsumgebung und Austauschmöglichkeit des Unternehmens.

Dr. Volker Zimmermann

Dr. Volker Zimmermann

Mit zwei von Volker Zimmermann gegründeten Technologieunternehmen geht er neue Wege im Bereich „Digitales“: Digital Workplace und Digital Learning gehören zu seinen Themen. NEOCOSMO, eines der beiden Unternehmen, vereint beide Schwerpunkte in der Plattform PIIPE. Kunden sind über 50 Unternehmen, Hochschulen und Public Sektor Organisationen.

Anmeldung

Frühbucherpreis bis zum 11. September 2019: Für einen Tag 475 Euro, für beide Tage 875 Euro
Reduzierter Preis ab dem 12. September 2019: Für einen Tag 525 Euro, für beide Tage 990 Euro
Vollpreis ab dem 2. Oktober 2019: Für einen Tag 575 Euro, für beide Tage 1090 Euro
alle Preise sind zzgl. 19% MwSt.

Ihre Daten

Anmerkungen

Teilnehmerstimmen

„Aktuelle Referenten renommierter Unternehmen eröffnen die beiden Workshop-Tage, bei denen auch das reale Social Networking nicht zu kurz kommt.“
Thiemo Damm, HRS
„Die Veranstaltung hat mir viele Ansätze für die Praxis vermittelt, die ich unmittelbar danach gezielt einsetzen konnte.“
Alexander Föll, DEKRA
„Tolle Veranstaltung mit perfekter Organisation. Die von mir besuchten Vorträge waren sehr aufschlussreich und viele Punkte auch zukünftig in meiner Arbeit umsetzbar.“
Rudolf Lehner, ÖBB Österreichische Bundesbahn
„Komprimiert, vielfältig, spritzig. Danke, hat mir sehr viel gebracht!“
Ilona Tersteegen, Stadt Bocholt
„Die informativen und praxisorientierten Vorträge geben zahlreiche Impulse und Informationen für das eigenen Arbeitsgebiet.“
Stefanie Kiefer, Vetter Pharma

Medienpartner