Programm
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Ihr Weg vom Social Intranet zum Digital Workplace

In Zeiten der stetigen Digitalisierung wird auch die interne Kommunikation immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt. Wer bereits ein Social Intranet im Unternehmen nutzt, tut viel für die Mitarbeiterzufriedenheit – das hat zuletzt die Kurzstudie „Interne Kommunikation und Social Intranet“, durchgeführt von der SCM – School for Communication and Management und United Planet gezeigt.

Doch die aktuellen Intranet-Trends beziehen sich bei weitem nicht ausschließlich auf das „klassische“ Social Intranet. Themen wie die mobile interne Kommunikation oder die Cloud-Nutzung spielen eine immer größere Rolle im Unternehmensalltag. Darüber hinaus sind interne Kommunikatoren bei der Einführung neuer Technologien für Kommunikation und Zusammenarbeit oft mit fehlender Akzeptanz und Nutzung der neuen Angebote konfrontiert.

Verantwortliche, die sich unter der Vielzahl an Intranet-Lösungen für die passende Integration von Kommunikationsprozessen im eigenen Unternehmen entscheiden müssen, erhalten auf den Praxistagen Interne Kommunikation 2.0 einen Einblick in die technischen Möglichkeiten. Darüber hinaus informieren die Workshops und Keynotes über Themen wie die gelungene Einführung eines Social Intranets oder mobile Mitarbeiter-Apps und geben praxisnahe Hilfestellung zu den Aufgaben, die im Zuge von Einführung, Moderation und Pflege anfallen.

Ihr Ansprechpartner:

Philipp Alefs
Tel.: +49 (0) 30 479 89 789
Fax: +49 (0) 30 479 89 800
Mail: philipp.alefs@scmonline.de

Broschüre:

Die Broschüre zur Veranstaltung können Sie hier herunterladen:

Veranstaltungsort:

Novotel Wien Hauptbahnhof
Canettistrasse 6
11oo Wien

Diese Formate erwarten Sie:

  • Workshop: Erfahrene Social-Intranet-Profis geben in vielfältigen Workshops Tipps rund um neue Strategien, Zusammenarbeit im Social Business, Plattformen und Wissensmanagement
  • Keynote: Praktiker aus renommierten Unternehmen geben Einblicke in ihre interne Kommunikation 2.0
  • Live Check: 30-minütige Live-Demonstration von Social-Intranet-Lösungen. Anhand ausgewählter Anwendungsfälle zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Tools können und helfen bei der Auswahl passender Lösungen

Wen Sie auf den Praxistagen treffen:

  • Auf den Praxistagen treffen Sie Mitarbeiter, Referenten und Leiter der Abteilungen Interne Kommunikation, Unternehmenskommunikation, Onlinekommunikation, Intranet, B2E-Portale, eCollaboration, Human Resources, Strategie, Wissens- und Content Management sowie Mitglieder des Vorstands und der Geschäftsleitung

Gute Gründe, diese Veranstaltung zu besuchen:

  • Reflektieren Sie Ihre eigene Arbeit und sammeln Sie neue Ideen
  • Lerne Sie aus der Praxis erfahrener Social-Intranet und Kommunikationsexperten
  • Bauen Sie Ihr Kommunikationsnetzwerk aktiv aus

Programm

Tauschen Sie sich aus auf Twitter: #PTIK

2. April

9.00 –
10.00 Uhr

Begrüßung und Keynote: „#Ich in der internen Kommunikation – Vom Empfänger zum Corporate Influencer“

Ellen Löffler (BILLA)

10.00 – 13.00 Uhr

Von der Informationsvermittlung zur Partizipation – Grundlagen, Kontext und Praxis der Internen Kommunikation 2.0

Dr. Georg Kolb (Klenk & Hoursch)

  • Grundlagen: Definition und Wertschöpfung
  • Kontext: Führung, Veränderung, Organisation und Kommunikation
  • Partizipation: Ungleichheit, soziale Bindungen, Stufen, Formate, Erfolgsfaktoren
  • Praxisbeispiele und Übung

13.00 –
14.00 Uhr

Mittagspause

14.00 –
14.30 Uhr

Live Check von Intranet-Lösungen: Speakap, Viadesk, Embrace SBS und COYO

Live-Demonstration von Intranet-Lösungen

Live-Demonstration von Intranet-Lösungen wie z.B. Social-Intranets, Intranet-Suiten und mobilen Intranets/Mitarbeiter-Apps. Anhand ausgewählter Anwendungsfälle zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Tools können und helfen Ihnen bei der Auswahl passender Lösungen. Mit Speakap, Viadesk, Embrace SBS und COYO.

14.30 –
16.00 Uhr

Die Mitarbeiter-App erfindet das Intranet neu?

Frank Wolf (Staffbase)

  • Mitarbeiter-Apps: was passiert da gerade?
  • Intranets: gibt es die in Zukunft noch?
  • Wie kommen Mitarbeiter-App und Intranet zusammen?

14.30 –
16.00 Uhr

Digitale Heimat: Zentrale Kommunikationsplattform für das ganze Unternehmen

Malte Witt (COYO)

  • Unternehmens-News: Das Social Intranet ist mehr als Social Collaboration
  • Usability: So baut man Hürden ab.
  • Prozesse & Employee Self Services: Der Ort wo alles zusammenläuft.
  • Engagement: Die Erwartungen an einen „coolen“ und modernen Arbeitgeber.

16.00 –
16.30 Uhr

Kaffeepause

16.30 –
18.00 Uhr

Usability: Intranets nutzerfreundlich gestalten

Arne Ismer (sunzinet)

 Intranets helfen Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit – und das möglichst intuitiv. Eine sehr gute Usability ist daher ein Erfolgsfaktor. Dieser Workshop vermittelt praxisnah, wie Sie Usability-Methoden wirkungsvoll einsetzen und erste Gestaltungslösungen entwickeln.

  • User Experience als Erfolgsfaktor für Intranets
  • Dialogprinzipien: Bewährte Hilfsmittel für intuitive Interfaces
  • Best practices: Quick wins für Intranets
  • Praxisübung: User Journeys und Paper Prototyping

16.30 –
18.00 Uhr

Change Management und Kommunikation bei der Einführung von Social Intranets

Lea Schwilk (AviloX)

In einem knackigen Wissensimpuls erhalten Sie Einblicke in verschiedene Einführungsprojekte von Social Intranets, um anhand praktischer Beispiele Empfehlungen zur wirksamen Einführung interaktiver und kollaborativer Plattformen zu erhalten. Dabei werden verschiedene Aspekte eines erfolgreichen Change Managements aufgeführt, welche im Anschluss noch einmal in einem Workshop gemeinsam vertieft werden.

  • Wie gehen Unternehmen in der Einführung von interaktiven und kollaborativen Plattformen vor?
  • Welche Aspekte des Change Managements sind dabei zu beachten, um zu einer akzeptierten und wirksamen Einführung zu gelangen?
  • Wie verändert sich die Rolle von Unternehmenskommunikatoren?
  • Wie können Mitarbeiter und Führungskräfte begleitet werden, um die interaktiven und kollaborativen Plattformen (z.B. Microsoft Office 365) im Arbeitsalltag wirklich zu nutzen?

 

3. April

9.00 –
9.45 Uhr

Keynote: „Interne Kommunikation 2.0 – Kultureller Wandel durch Mitarbeiter-App“

Katharina Skarabela (RHI Magnesita)

 

9.45 –
10.30 Uhr

Keynote: „Quatschen an der Rampe: Die Mitarbeiter-App bei Lidl Österreich“

Simon Lindenthaler (Lidl Österreich)

 

10.30 –
13.00 Uhr

Gewinne schreiben: Texter-Tipps für interne Onlinemedien

Ania Dornheim (textwende)

Kurz, lebendig, aussagekräftig: Was gute Intranet-Texte auszeichnet wissen Sie. Doch wie schreibt man solche Texte schnell und sicher? Wie bleibt man im Alltag kreativ? Vor allem aber: Wie überzeugt man Fachabteilungen oder Kollegen, die Schachtelsätze und sperrige Fachbegriffe lieben? Der Workshop liefert Ihnen Tipps und Tricks für das Schreiben und die Freigabe von Intranet-Texten.

  • Mehr Sicherheit: Texte objektiv bewerten können
  • Mehr Schwung: Trockene Themen spritzig erzählen
  • Weniger Diskussionen: Fachabteilungen ins Boot holen
  • Mehr Feedback: Zielgruppen-gerecht schreiben

10.30 –
13.00 Uhr

Digitales Storytelling – wie Multimedia-Geschichten verführen

Matthias Kutzscher

Mondschein am Strand. Wie geht es weiter – mit Streit, Kuss, Gefahr? Je intensiver wir Geschichten erleben, desto stärker wirken sie. Dank Multimedia können Geschichten Augen, Ohren, Verstand parallel packen. Wie das geht, erfahren Sie im Workshop „Digital Storytelling“.

  • Wie digitales Storytelling wirkt
  • Wie digitales Storytelling funktioniert
  • Wie digitale Geschichten konstruiert werden

13.00 –
14.00 Uhr

Mittagspause

14.00 –
14.30 Uhr

Live Check von Intranet-Lösungen: Speakap, Viadesk, Embrace SBS und COYO

Live-Demonstration von Intranet-Lösungen

Live-Demonstration von Intranet-Lösungen wie z.B. Social-Intranets, Intranet-Suiten und mobilen Intranets/Mitarbeiter-Apps. Anhand ausgewählter Anwendungsfälle zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Tools können und helfen Ihnen bei der Auswahl passender Lösungen. Mit Speakap, Viadesk, Embrace SBS und COYO.

14.30 –
15.45 Uhr

Ein Intranet zusammen mit Office365 schnell einführen. Geht das?

Lutz Hirsch (HIRSCHTEC)

 Die Zeit langwieriger und teurer Intranet-Projekte ist endgültig vorbei. Moderne Plattformen wie COYO oder Staffbase erlauben eine schnelle und nutzerfreundliche Einführung. Viele Unternehmen führen derzeit aber auch Office 365 ein. Wie passt das zu den anderen Intranet-Plattformen? Welche Szenarien gibt es hier und wie kann man mit Office365 Intranets schnell umsetzen?

  • Moderne Intranets in der Praxis: Ein Überblick anhand ausgewählter Unternehmensbeispiele
  • Plattformen im Vergleich: Stärken und Schwächen verschiedener Intranet-Lösungen – z. B. Microsoft SharePoint und Office 365 (mit Add-Ons wie Valo, Wizdom und Powell 365), COYO, Bitrix24 oder Staffbase
  • In Szenarien denken: Die passende Intranet-Lösung für das eigene Unternehmen finden
  • Ein Intranet einführen und in den Köpfen verankern: Checklisten für einen gelungenen Start

14.30 –
15.45 Uhr

Gestaltung des digitalen Arbeitsplatzes

Martin F. Schmidt, ProGemma

Ob Digitalisierung, Industrie 4.0, Digitale Transformation – ohne den Faktor Mensch ist dies kaum machbar. Es ist ein Lernprozess auf allen Ebenen, vom Management, über die Fach- und Führungskräfte bis hin zum Mitarbeiter am Ort der Wertschöpfung. Im Workshop werden Wege zur Implementierung mit folgenden Inhalten aufgezeigt:
  • Komplex denken, einfach handeln, Ziele formulieren, Meilensteine setzen – eine hohe Zielakzeptanz aller Beteiligten gemeinsam sicherstellen
  • Stolpersteine bei der Umsetzung rechtzeitig erkennen und zielführend gegensteuern
  • Prozesse gestalten, nicht verwalten – Menschen für Prozesse gewinnen, Eigenverantwortung fördern
15.45 –
16.15 Uhr

Kaffeepause

16.15 –
17.30 Uhr

User Journeys & Personas: Anforderungen im Social Intranet

Max Duda & Alexander Grüssmer (Embrace SBS)

Als Unternehmen sind Sie einmalig, genauso wie Ihre Mitarbeiter. Um den Grundstein für ein erfolgreiches Intranet zu legen, gilt es die Anforderungen der Mitarbeiter zu identifizieren und zu klassifizieren. Je genauer Sie diese identifizieren, desto besser und effizienter kann Ihr Social Intranet am Ende genutzt werden.

  • Warum ist es wichtig, die Bedürfnisse meiner Mitarbeiter zu kennen?
  • Welche Bedürfnisse haben meine Mitarbeiter?
  • Wo liegen die Berührungspunkte?
  • Wo bewegen Sie sich im Unternehmen?
  • Was sind die Unterschiede? Welche Gruppen gibt es?

16.15 –
17.30 Uhr

Die fünf Handlungsfelder moderner Mitarbeiterkommunikation

Lutz Hirsch (Hirschtec)

Nach dem Digitalisierungs-Hype beginnt die Arbeit. Das Ziel: Engagierte Mitarbeiter, die in einer smarten digitalen Umgebung zusammenarbeiten und ihr Wissen austauschen. Aber wie gelingt das? An Hand von Beispielen führender deutscher Unternehmen gibt HIRSCHTEC Impulse für die wichtigsten Handlungsfelder moderner Mitarbeiterkommunikation:

  • Alle Mitarbeiter erreichen und einbinden: Eine Mitarbeiter-App einführen
  • Zusammenarbeit fördern: Das Intranet zum digitalen Arbeitsplatz ausbauen
  • Den richtigen Mix finden: Die verschiedenen Medien miteinander vernetzen
  • Kommunikation anregen und moderieren: Community-Management etablieren
  • Kommunikation und Erfolge auswerten: Eine Intranet-Scorecard als Steuerungsinstrument etablieren

Referenten

Ellen Löffler

Ellen Löffler

Ellen Löffler leitet seit 2010 die Interne Kommunikation bei BILLA in Österreich, ein Unternehmen der REWE International AG. Neben der Mitarbeiter- und Führungskräftekommunikation begleitetet sie gemeinsam mit ihrem Team Strategie- und Veränderungsprojekte und treibt die Digitalisierung der internen Medien voran. Bei BILLA verantwortete sie davor unter anderem die CP-Anzeigenakquise, das Kindermagazin sowie diverse Projekte im Kundenclub. Die promovierte Germanistin, Kommunikationskauffrau und Employer Brand Managerin war zunächst nach ihrem Studium als Werbetexterin und Account Managerin in Agenturen sowie als Journalistin in einem Verlag tätig.

Katharina Skarabela

Katharina Skarabela

Katharina Skarabela ist Team Leader Digital & Online beim Feuerfest-Weltmarktführer RHI Magnesita. Sie bringt ihre jahrelange Erfahrung in PR, Marketing und Onlinekommunikation sowie ihren Background in Rechtswissenschaften bei Projekten von Mitarbeiter-App über Intranet, Websites, Newsletter und Digital Media ein, um das Industrieunternehmen auch in der Kommunikation zum modernsten seiner Branche zu machen und den kulturellen Wandel voranzutreiben. Sie ist außerdem Eigentümerin ihrer eigenen Kommunikationsagentur skarabela communications.

Simon Lindenthaler

Simon Lindenthaler

Simon Lindenthaler ist seit 2014 bei Lidl Österreich in der Leitung der Unternehmenskommunikation tätig, wo er für die interne und externe Kommunikation des Unternehmens und Themen wie Social Media, Corporate Social Responsibility und Public Affair verantwortlich ist. Zuvor war Simon Lindenthaler unter anderem Kommunikationsmanager bei der Salzburger Olympiabewerbung 2014. Die Diplomarbeit des Kommunikationswissenschaftlers wurde mit dem Wissenschaftspreis des Public Relations Verband Österreich ausgezeichnet.

Arne Ismer

Arne Ismer

Arne Ismer ist Head of Strategy & UX bei der sunzinet AG, die zu den Top 10 der deutschen Intranet-Agenturen zählt. Die Beratung bei der Strategie, der Einführung und der Umsetzung von Intranets bildet den Schwerpunkt seiner Arbeit. Zentral ist für ihn dabei: Ein gutes Intranet ist nicht nur effizient, sondern macht auch Spaß.

Dr. Georg Kolb

Dr. Georg Kolb ist Managing Partner bei Klenk & Hoursch. Zuvor hatte er eine Reihe von Führungspositionen im Agentur- und Unternehmensumfeld inne. Unter anderem leitete er Vertrieb und Marketing des Social Software-Unternehmens direktzu, bei Pleon Deutschland war er Social Media-Direktor und Key Accounter. Von 2004 bis 2008 war er globaler Innovationschef bei der Hitech-PR-Agentur Text 100 in New York, davor Managing Consultant für Text 100 Deutschland. Neben seiner Kundenarbeit hatte Georg Kolb auch Lehraufträge für PR im Internet an der Bayerischen Akademie für Werbung und Marketing und für internationale PR an der Ludwig-Maximilians-Universität München.

Lutz Hirsch

Lutz Hirsch ist Executive Partner bei HIRSCHTEC und seit 1996 in der IT- und Internetbranche aktiv. Nach Stationen bei d.d. synergy (Bereichsleiter Intranet/Groupware) und der IBM Global Services (Principal Consultant) gründete er 2003 die Firma HIRSCHTEC Infoarchitects. 2009 wurde ihm ein Lehrauftrag der FH Brandenburg im Fachbereich Wirtschaftsinformatik zum Thema „Web 2.0 in der Unternehmens-praxis“ erteilt. Lutz Hirsch ist Mitglied des Information Architecture Institute. Außerdem sitzt er seit Oktober 2010 im Aufsichtsrat der HanseSafe AG.

Ania Dornheim

textwende. Unser Name ist Programm: Seit über 18 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass die Texte deutscher Unternehmen verständlicher, lebendiger und individueller werden.
Bei unseren Seminaren ist der praktische Nutzen für die Seminar-Teilnehmer unser oberstes Ziel. Selbst komplexe Sachverhalte präsentieren wir anschaulich und humorvoll.

Malte Witt

Malte Witt ist Vertriebsmitarbeiter der ersten Stunde und hat seinen Verantwortungsbereich vom Sales Manager sehr erfolgreich zum Key Account Manager und Berater ausgebaut. Er hat namhafte Unternehmen aus dem Bereich KMU und Konzerne bei der Einführung der Social Collaboration Software „COYO“ begleitet. Er vernetzt mit seiner Fachkenntnis und sozialen Kompetenz alle Beteiligten zu einer erfolgsversprechenden Einheit – gerne mit einer Portion Humor.

Praxistage Interne Kommunikation

Frank Wolf

Frank Wolf ist Mitgründer und Geschäftsführer der Staffbase Mitarbeiter-App. Nach sieben Jahren Digitalberatung bei Accenture hat er über viele Jahre für die T-Systems den Bereich Intranet-Beratung aufgebaut und zahlreiche Unternehmen bei der Formulierung ihrer Intranet-Strategie unterstützt. Er ist Herausgeber und Autor des Buches „Social Intranet“ aus dem Hanser Verlag.

Michael Sommer

Michael Sommer

Michael Sommer verantwortet den Vertrieb und den Service im Bereich DACH. Er hat die Einführung von Speakap bei Großkunden in Deutschland mit 50.000 Mitarbeitern, sowie internationale Projekte begleitet und weiß, was eine Mitarbeiter-App mitbringen muss, um eine hohe Adoption-Rate, Mitarbeiter-Engagement und Team-Building zu erreichen.

Lea Schwilk

Lea Schwilk

Lea Schwilk berät Organisationen auf dem Weg zu modernen und digital vernetzten Arbeitsweisen. Ihr Fokus liegt dabei insbesondere auf der Einführungsbegleitung von Social Intranets und virtueller Zusammenarbeitsplattformen sowie der Umsetzung agiler Change-Vorhaben. Innerhalb dieser Digitalisierungsvorhaben entwickelt sie Vorgehensmodelle zur wirksamen Veränderungsbegleitung und führt Teams durch den digitalen Wandel, um die neuen Arbeitsweisen erfolgreich in den Arbeitsalltag zu integrieren.   Als ausgebildete interkulturelle Personal- und Organisationsentwicklerin mit deutsch-französischem Doppeldiplom berät die gebürtige Berlinerin schon einige Jahre Unternehmen zu modernen Personalentwicklungskonzepten. Bei AviloX kombiniert sie das mit ihrer Leidenschaft für moderne Arbeitsweisen und führt als erfahrene Moderatorin und Beraterin sowohl die Menschen in der Organisation als auch die Organisation selbst mit großer Freude in die modernen Arbeitswelten.

Matthais Kutzscher

Matthias Kutzscher

Matthias Kutzscher ist freier Journalist und Kommunikationsberater. Er berät und unterstützt Unternehmen und Organisationen bei Konzeption und Umsetzung digitaler sowie klassischer Kommunikation. Ein Schwerpunkt seiner Arbeit ist der Aufbau überzeugender Content-Strukturen und Social Media-Plattformen. Als Redakteur arbeitete er für Online-Medien, Nachrichtendienste, Tageszeitungen und Magazine. Matthias Kutzscher ist Lehrbeauftragter für Journalismus an der Axel Springer Akademie sowie PR- und Journalismus-Dozent für verschiedene private Fortbildungseinrichtungen.

Manuel Yasli

Manuel Yasli

Manuel Yasli ist als Account- und Projektmanager bei Viadesk verantwortlich für die erfolgreiche Einführung des Social Intranets bei Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen. Mit seinem Master in E-Learning und Medienbildung unterstützt er auch auf didaktischer Ebene und, als Schnittstelle zwischen Kunden und Software, die maßgeschneiderte Gestaltung der Social Intranets. So wird die Software-as-a-Service Plattform zur vertrauten und tagtäglich genutzten Arbeitsumgebung und Kollaborationsplattform des Unternehmens.

Alexander Grüssmer

Alexander Grüssmer

Alexander Grüssmer ist Leiter des Standorts Deutschland der Embrace SBS GmbH. Er verfügt über viel Erfahrung im Bereich der Einführung von einem Social Intranet. Von kleinen Unternehmen bis hin zu internationalen Großkonzern hat er bereits in vielen Projekten mitgearbeitet.

Max Duda

Max Duda

Max Duda ist bei Embrace SBS Vertriebsmitarbeiter seit der Gründung in Deutschland und hat verschiedenstes branchenübergreifendes Fachwissen. Er hat schon an mehreren Digital Workplace Einführungen mitgearbeitet und bringt internationale, sowie innovative Ansätze durch seine mehrjährigen Auslandserfahrungen mit.

Martin F. Schmidt

Martin F. Schmidt

 Martin F. Schmidt ist geschäftsführender Gesellschafter der ProGemma Unternehmensberatung. Sein Erfahrungsschatz basiert auf mehr als 250 Projekten, in denen er als Gesamtprojektleiter komplexe Beratungsmandate verantwortete. Im Segment Personalentwicklung hat sich die ProGemma neben Schulungen, Qualifizierungen und Workshops vor allem auf die Bereiche E-Learning/ Blended Learning und Wissensmanagement spezialisiert.

Anmeldung

Frühbucherpreis bis zum 26. Februar 2019: Für einen Tag 450 Euro, für beide Tage 850 Euro
Reduzierter Preis ab dem 27. Februar 2019: Für einen Tag 500 Euro, für beide Tage 950 Euro
Vollpreis ab dem 13. März 2019: Für einen Tag 550 Euro, für beide Tage 1050 Euro Preise sind zzgl. 19% MwSt.

Alle Teilnehmer erhalten ein Exemplar der Studien „Intranet – Marktübersicht und Trends 2019" und „Trendmonitor 2018: Mobile Interne Kommunikation in der Praxis“.

Ihre Daten

Anmerkungen

Teilnehmerstimmen

„Aktuelle Referenten renommierter Unternehmen eröffnen die beiden Workshop-Tage, bei denen auch das reale Social Networking nicht zu kurz kommt.“
Thiemo Damm, HRS
„Die Veranstaltung hat mir viele Ansätze für die Praxis vermittelt, die ich unmittelbar danach gezielt einsetzen konnte.“
Alexander Föll, DEKRA
„Tolle Veranstaltung mit perfekter Organisation. Die von mir besuchten Vorträge waren sehr aufschlussreich und viele Punkte auch zukünftig in meiner Arbeit umsetzbar.“
Rudolf Lehner, ÖBB Österreichische Bundesbahn
„Komprimiert, vielfältig, spritzig. Danke, hat mir sehr viel gebracht!“
Ilona Tersteegen, Stadt Bocholt

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