09:00 – 09:05 Uhr
Begrüßung
Lena Hufmann
Blue Room
09:05 – 09:25 Uhr
Keynote
Zwischen Algorithmus und Augenhöhe – Warum interne Kommunikation wieder menschlich werden muss
Holger Gläser
Blue Room
Interne Kommunikation war noch nie so professionell, so digital und zugleich so herausgefordert. Zwischen Transformation, Dauer-Change und neuen Tools wächst bei vielen Mitarbeitenden nicht Orientierung, sondern Distanz. In dieser Eröffnungskeynote wirft Holger Gläser einen ehrlichen Blick auf Denkfallen der internen Kommunikation und zeigt, warum Wirkung heute weniger aus Perfektion entsteht als aus Haltung. Eine Keynote für alle, die interne Kommunikation neu ausrichten wollen: näher, glaubwürdiger, wirksamer.
09:30 – 10:15 Uhr
Best-Case
Beyond Slides: Mit AI & Storytelling Strategie erlebbar machen
Marius Herold & Laura Finus
ZEISS Group
Blue Room
Unternehmensstrategien bleiben auf Papier oft abstrakt. Der Vortrag zeigt, wie sie lebendig und greifbar werden. Am Beispiel des Launches der ZEISS Agenda 2030 wird deutlich, wie Storytelling und gezielter Einsatz von AI-Tools komplexe Inhalte in klare, motivierende Botschaften verwandeln, sodass Führungskräfte und Teams sie verstehen, annehmen und aktiv leben.
Best-Case
KI im Unternehmen: Lernen, verstehen, weiterdenken
Dr. Christian Cauers
Volkswagen
Green Room
Wie Künstliche Intelligenz Lernprozesse verändert – und warum der Mensch im Mittelpunkt bleibt.
Künstliche Intelligenz verändert Lernen, Kompetenzen und Arbeitsweisen im Unternehmen. Der Vortrag zeigt, wie Lernen im KI-Kontext gelingt, ohne Überforderung zu erzeugen. Im Fokus stehen Kommunikation als Orientierungsgeber, Lernkultur und Akzeptanz sowie Praxisbeispiele aus dem Volkswagen Konzern, die zum Ausprobieren und Weiterlernen ermutigen.
10:15 – 10:45 Uhr
Kaffeepause
10:45 – 12:00 Uhr
Workshop (75 Minuten)
Leadership braucht Bühne: Wie das Intranet KIM Führung sichtbar, nahbar und wirksam macht
Liane Zell
Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG
Oliver Chaudhuri
HIRSCHTEC
Blue Room
Wie ermutigt ein Intranet Führungskräfte, anders zu kommunizieren? Wie werden dabei bloße Selbstdarstellung und hohles Posieren vermieden und echter Mehrwert erzeugt? Liane Zell von den KMW und Oliver Chaudhuri (HIRSCHTEC zeigen), wie im Intranet KIM Führung sichtbar wird, Nähe entsteht und Teams digital geführt und inspiriert werden – jenseits von Rundmails und Floskeln.
Best Case (45 Minuten)
Akzeptanz sichern: Intranet-Transformation bei der DekaBank
Lena Hoppenrath
DekaBank
Green Room
Wenn ein langjährig etabliertes Intranet abgelöst und durch eine neue Plattform ersetzt wird, kommt es vor allem auf eines an: kluges Change-Management und aktives Stakeholder-Engagement. Darauf setzte auch die Deka bei der Einführung ihres neuen Haiilo Intranets – mit dem Ziel, die hohe Akzeptanz zu halten und gleichzeitig neue Potenziale zu erschließen. In dieser Session zeigen Haiilo und die Deka, wie sie den Wandel zur modernen Digitalen Heimat erfolgreich gestaltet haben – praxisnah, wirksam und mit Blick auf das, was Mitarbeitende wirklich brauchen.
12:05 – 12:50 Uhr
Expert Talk
Schlüsselrolle interne Kommunikation: Führungskräfte wirksam befähigen
Blue Room
12:50 – 13:50 Uhr
Mittagspause
13:50 – 14:25 Uhr
Best Case
Change beginnt oben: Leadership Enablement als Erfolgsfaktor in der Praxis
Vivian Walz
EY
Blue Room
Beschreibung folgt.
Best Case
Wenn der Arbeitsalltag Geschichten erzählt – Die Schnappschussbox als Erfolgsformat
Désirée Uhlig & Anja Weisbach
enviaM-Gruppe
Green Room
Wie motiviert man 4.300 Mitarbeitende dazu, ihren Arbeitsalltag zu teilen? Mit radikaler Einfachheit! Die Schnappschussbox – unser digitales Echtzeit-Album – macht Unternehmenskultur unmittelbar erlebbar und verbindet Strommasten und Schreibtische zu einem echten Wir-Gefühl. Als beliebtestes, komplett inhouse umgesetztes Format zeigt sie mit über 1.400 Beiträgen, wie interne Kommunikation im Change-Zeitalter erfolgreich funktionieren kann.
14:30 – 15:05 Uhr
Best Case
Vom Vorstand bis zur Station: Interne Kommunikation systematisch gestalten
Theresa Seubold
Universitätsklinikum Frankfurt
Blue Room
Am Beispiel der Universitätsmedizin Frankfurt wird dargestellt, wie Informationen in einer hochkomplexen Organisation mit mehreren tausend Beschäftigten, unterschiedlichen Berufsgruppen und stark verdichteten Arbeitsprozessen strukturiert, gesteuert und verbreitet werden. Ein Schwerpunkt liegt auf den eingesetzten Kommunikationskanälen – von Mitarbeiterzeitung, Intranet und Newsletter über Führungskräftekommunikation bis hin zu neu eingeführten Formaten der internen Kommunikation.
Best Case
Change-Kommunikation neu gedacht: Eine Bottom-up-Kampagne als Hebel für messbare Akzeptanz
Salome Becker
Novartis
Green Room
Große Veränderungen scheitern selten an Strategien – sondern an fehlender Akzeptanz. Am Beispiel des Novartis‑Umzugs in ein neues Bürogebäude zeigt dieser Vortrag, wie konsequente Bottom‑up‑Kommunikation, echte Mitarbeitendenbeteiligung und klare Narrative komplexe Veränderungen verständlich machen und Akzeptanz messbar steigern.
15:05 – 15:30 Uhr
Kaffeepause
15:30 – 16:45 Uhr
Workshop
Ideenwerkstatt – gemeinsam neue Wege für knifflige interne Inhalte entwickeln
Sabine Krippl
Textwende
Blue Room
Welche Themen bringen euch ins Grübeln? In diesem Workshop stehen eure Herausforderungen im Fokus – ob Krise, Fusion, Transformation oder etwas ganz anderes.
Ihr bringt eure Fälle ein, wir denken out of the box und finden neue Zugänge. In Kleingruppen tauscht ihr euch aus, schärft Perspektiven und verdichtet Ideen.
Sabine liefert dazu gezielte Impulse und Praxisbeispiele aus ihrem Beratungsalltag.
Workshop
KI nutzen alle. Aber wo entlastet sie die interne Kommunikation wirklich?
Marc Schwarze
movingimage
Green Room
KI ist längst Teil der internen Kommunikation, aber wo bringt sie wirklich Entlastung? Marc Schwarze, CRO bei movingimage, zeigt in diesem interaktiven Workshop bewährte KI-Use Cases für Corp Comms mit Fokus auf Video. Gemeinsam identifizieren Sie Bottlenecks, diskutieren bestehende Lösungen und entwickeln eine Perspektive, welche Aufgaben KI künftig für Sie übernehmen kann.
16:50 – 17:35 Uhr
Best-Case
Alles auf Null – drei Mal im Jahr
Simone Simons & Ann-Kathrin Taube
Fressnapf | Maxi Zoo
Blue Room
Handel ist Wandel. Aber was passiert, wenn der Wandel zur Werkseinstellung wird? In ihrem Vortrag zeigen Simone Simons und Anna Taube, welche Auswirkungen Veränderungen in Unternehmensstrategie und -führung auf die interne Kommunikationslandschaft bei Fressnapf hatten – und haben. Sie geben Einblicke, wie es gelungen ist, mit gezielten Kommunikationsformaten Mitarbeitenden trotz hoher Dynamik innerhalb und außerhalb des Unternehmens Orientierung, Sicherheit und Zugehörigkeit zu geben – und warum es dabei entscheidend war, nicht an vertrauten Mustern festzuhalten.
Best-Case
TBA
Green Room
Beschreibung folgt.
17:40 – 17:45 Uhr
Resüme Tag 1
Lena Hufmann
Blue Room
18:30 – 22:00 Uhr
Abendevent
Abendveranstaltung – Impulse und Networking bei Klenk & Hoursch
Neben Networking bei Fingerfood und Getränken erwartet Sie ein Impulsvortrag mit Diskussionsrunde.
09:00 – 09:05 Uhr
Begrüßung
Lena Hufmann
Blue Room
09:05 – 09:25 Uhr
Keynote
Wachstumstreiber Interne Kommunikation – die AI-ready-Culture etablieren und prägen
Andrea Montua & Anton Fedder
MPC
Blue Room
Der Bus fährt ab – wer jetzt nicht einsteigt, bleibt zurück. KI ist in den letzten Monaten zum existenzkritischen Thema für Unternehmen geworden. Versäumen wir es, die richtigen Weichen zu stellen und das Thema in unserer Unternehmenskultur und mit einer gewissen Form der Selbstverständlichkeit zu verankern, verlieren wir den Anschluss. In dieser Keynote zeigen Andrea Montua und Anton Fedder, wie die Interne Kommunikationsabteilung als Zukunftslabor und Wachstumstreiber fungieren kann, wie Sie ein Growth Mindset etablieren und eine echte KI-Kultur prägen kann, die nachhaltige Entwicklung sichert. Und natürlich, wie auch sie selbst die KI praxisnah und pragmatisch nutzen und den eigenen Umgang mit Tools und Formaten weiterentwickeln kann.
09:30 – 10:15 Uhr
Best- Case
Jubiläums Best Case 60 Jahre ING Deutschland
Henning Budde
ING
Blue Room
Beschreibung folgt.
Best-Case
Von Daten zu Headlines: Die Urban Sports Club Trend-Pressemitteilung 2026 in externer und interner Kommunikation
Franziska Müller
Urban Sports Club
Green Room
Der Vortrag zeigt, wie datenbasierte Analysen zur Grundlage relevanter Pressearbeit werden. Anhand der Trend-Pressemitteilung 2026 wird erklärt, wie Daten aufbereitet, medial verwertet und gleichzeitig für die interne Kommunikation nutzbar gemacht werden – etwa zur Einordnung von Trends, zur Aktivierung von Mitarbeitenden und zur Stärkung der eigenen Kommunikationsstrategie.
10:15 – 10:45 Uhr
Kaffeepause
10:45 – 12:00 Uhr
Workshop
Titel in Abstimmung.
Thorsten Wollek
Powell
Blue Room
Beschreibung folgt.
Workshop
Die Intranet-Redaktion heute und morgen: Wie sich die Aufgaben der Betreuung und Pflege des Social Intranet mit KI und Werkzeugen ändern
Dr. Volker Zimmermann & Dr. Kirsten Brackerts
NEOCOSMO
Green Room
Im Workshop diskutieren wie die Aufgabenveränderung bei zentralen und dezentralen Intranet-Redakteuren, Inhaltsverantwortlichen und Administratoren. Was kommt mit neuen Tools und Funktionen rund um Social Content und KI auf sie zu? Können intelligente Tools und Automatismen zur Pflege und Inhaltserstellung die Arbeit erleichtern oder schaffen sie neue Probleme? Braucht es mit zunehmendem KI-Einsatz diese Rolle überhaupt noch oder entstehen neue Rollen, bei denen die Aufgaben mehr auf alle Nutzer verteilt werden? Benötigen wir in Zukunft mehr oder weniger Aufwand bei der Intranet-Betreuung? Wie viel KI-Verständnis und Technikwissen wird benötigt? In dem Workshop werden Beispiele und Fälle diskutiert und Lösungsansätze gemeinsam erarbeitet.
12:05 – 13:05 Uhr
World-Café
Neue Rollen, neue Anforderungen – Wie sich (digitale) interne Kommunikation im Wandel neu ausrichtet
Lena Hufmann, Otto
Markus Wasch, Vorwerk
TBA
Blue Room
Das World Café ist ein moderiertes Diskussionsformat, bei dem die Teilnehmenden in kleinen Gruppen an verschiedenen Tischen zusammenkommen, um drei Themen in entspannter Atmosphäre zu diskutieren. Die Gruppen wechseln regelmäßig die Tische, sodass neue Perspektiven eingebracht und weiterentwickelt werden können, während ein Moderator an jedem Tisch bleibt, um die Ergebnisse festzuhalten. Das Ziel ist es, durch einen offenen und kreativen Dialog kollektives Wissen zu generieren, Ideen auszutauschen und innovative Lösungen zu finden.
Hier können Sie mehr über das World Café Format erfahren: https://www.wissenschaftskommunikation.de/format/worldcafe/
13:05 – 14:05 Uhr
Mittagspause
14:05 – 14:50 Uhr
Best Case
Vorwerk Strategie 2030: Wie Kommunikation Beteiligung schafft
Markus Wasch
Vorwerk
Blue Room
Die neue Unternehmensstrategie wird ausgerollt, doch die Mitarbeitenden haben kein Interesse an den Inhalten? Das liegt häufig daran, dass sie sich nicht abgeholt fühlen, zu wenig beteiligt werden oder die Kommunikation falsch aufgebaut ist. Bei Vorwerk erfolgte die Kommunikation der „Strategie 2030“ nach dem Muster informieren, Relevanz erzeugen und umsetzen – inklusive zahlreicher Beteiligungsformate.
Best Case
Warum kein Tool das Gespräch ersetzt: Interne Kommunikation im Hessischen Rundfunk
Kerstin Post & Vanessa Zaher
Hessischer Rundfunk
Green Room
Digitale Tools wie das Intranet sind das Rückgrat der internen Kommunikation im Hessischen Rundfunk – sie vernetzen, informieren und beschleunigen Prozesse. Doch so leistungsfähig sie auch sind: Das persönliche Gespräch bleibt unersetzlich. Vertrauen, Verständnis und Nähe entstehen nicht im Tool, sondern im direkten Austausch von Mensch zu Mensch. (Fotos: ©Elisa Ellenberger, hr)
14:55 – 15:40 Uhr
Impuls
Leading Transformation – wie Interne Kommunikation in disruptiven Zeiten ihre volle Wirkung entfaltet
Philipp Dieterich
thnk.frwrd.
Blue Room
Die Welt im Wandel. Transformation als New Normal. Gleichzeitig nehmen Vertrauen, Engagement und die Offenheit für Informationen bei den Mitarbeitenden kontinuierlich ab. Um in Zeiten des Wandels Menschen zu bewegen, braucht es heute neue Ansätze in der Kommunikation. Wie dies gelingt, zeigt ein selbstbewusster Blick auf die Rolle und Wirkmacht der Internen Kommunikation in disruptiven Zeiten.