Ist die Einführung einer Mitarbeiter-App zeitaufwendig? – Speakap zeigt, wie es geht und wie Mitarbeitende profitieren
Die Implementierung einer Mitarbeiter-App bietet für Unternehmen die Chance, endlich auch ihre Non-Desk-Mitarbeitenden auf digitalem und schnellem Wege zu erreichen.
Aber insbesondere bei Verantwortlichen im Personal- und Kommunikations-bereich ist es ein verbreitetes Phänomen: Sie wollen ein neues Projekt starten, haben jedoch gleichzeitig Zweifel an der Umsetzbarkeit, aufgrund der begrenzten zeitlichen Kapazitäten in ihrem Kalender. Doch oft erweisen sich diese Bedenken als unbegründet.
Welche Ressourcen nötig sind
Mit Erfahrungen aus über 250 Implementierungen haben wir ein klares Bild von den Ressourcen gewonnen, die bei der Vorbereitung und Umsetzung einer Mitarbeiter-App benötigt werden. Und Sie werden überrascht sein, wie moderat diese Anforderungen tatsächlich sind.
Die wichtigsten Stakeholder und die durchschnittlich benötigte Zeit sehen wie folgt aus:
- Projektleitung: Zu ihren Aufgaben zählen die Koordination und Überwachung des Zeitplans sowie der Ergebnisse (Deliverables). Die benötigte Zeit dafür beträgt etwa einen halben Tag pro Woche über einen Zeitraum von 12 Wochen, also insgesamt sechs Tage.
- HR: Ihre Aufgaben liegen in der Bereitstellung von Mitarbeiterdaten zur Automatisierung der Benutzerverwaltung. Dafür benötigen sie zwei bis drei Tage, aufgeteilt auf drei Wochen.
- Marketing: Die Bereitstellung von Corporate-Identity-Materialien und die Durchführung einer Werbekampagne zählen zu den Aufgaben der Marketing-Abteilung. Die Zeit, die dafür eingeplant werden sollte: zwei bis drei Tage, aufgeteilt auf drei Wochen.
- IT: Die App-Registrierung sowie die Aktivierung von SSO (beide optional) zählen zu den vorrangigen Aufgaben der IT. Sie benötigt dafür etwa zwei bis drei Tage, aufgeteilt auf vier Wochen.
- Kommunikation: Die Aufgaben der Kommunikationsverantwortlichen liegen letztlich in der Schulung der Key-User und Erstellung von Inhalten. Dafür benötigen sie im Schnitt fünf Tage, aufgeteilt auf vier Wochen.
Die Mühe lohnt sich angesichts des Mehrwerts
Zusammenfassend betrachtet erfordert die Einführung einer Mitarbeiter-App zwar Zeit und Ressourcen von verschiedenen Abteilungen, aber die Implementierung stellt keine unrealisierbare Aufgabe dar. Pro Abteilung sind die Anforderungen durchaus überschaubar und zeitlich gut auf wenige Wochen planbar. Und die aufgebrachte Mühe lohnt sich angesichts der Vorteile und des Mehrwerts einer Mitarbeiter-App.
Wir sind überzeugt: Eine gute und transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten ist die Basis für erfolgreiche Unternehmen. Doch welche konkreten Vorteile liefert die Nutzung einer Mitarbeiter-App nun für die interne Kommunikation?
Mithilfe der Einführung eines personalisierten, auf die Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeitenden abgestimmten Social Intranets wird das Engagement, die Zusammenarbeit und die Produktivität der Mitarbeiterinnen auch ohne PC-Arbeitsplatz verbessert. Alle Mitarbeiterinnen werden somit in die interne Kommunikation eingebunden, bleiben gut informiert und motiviert. Das steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung.
Kurz gesagt, die Einführung einer Mitarbeiter-App stellt eine kluge Investition in die Zukunft des Unternehmens dar.
Dirk Cornelis ist Customer Success Manager für Speakap. Seine Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Kommunikation in verschiedenen Unternehmen stellt er gerne in den Dienst der Speakap-Kunden, die er mit viel Engagement betreut..
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