Mit Videos im Intranet begeistern – praktische Tipps für eine starke interne Kommunikation
Unsere heutige Zeit ist schnelllebig. Mails, Nachrichten, Pop-ups, von allen Seiten drängen sich uns Informationen auf. Aber gerade wenn es darum geht, Mitarbeitende für Inhalte zu interessieren, stellt sich oft die Frage: Wie genau stellt man das am besten an?
Vorteile von Videos für das eigene Intranet:
- Ein Video hat die Kraft, auf emotionaler Ebene mit Ihrem Publikum zu kommunizieren und ermöglicht es, Geschichten zu erzählen und eine Verbindung herzustellen.
- Wenn Sie schreiben, nutzen Sie nur Worte. Ein Video bietet zusätzlich Mimik, Gestik und Bewegtbilder, um Informationen effektiver zu vermitteln
- Ein Video veranschaulicht Sachverhalte, ist leicht zu konsumieren und weckt Interesse – vor allem im Vergleich zu einem langen, komplizierten Text.
Wenn Sie sich jetzt fragen, wann ein guter Anlass für ein Video ist, kann ich Ihnen sagen: Die Auswahl ist groß. Sie haben einen neuen Kollegen im Team? Dann stellen Sie ihn doch mit einem Video im Intranet vor. Sie nutzen eine neue Software in Ihrem Unternehmen? Dann machen Sie ein Video und zeigen Sie Ihren Kolleg*innen die wichtigsten Funktionen. Oder um einen aktuellen Anlass als Beispiel zu wählen: Übermitteln Sie die nächsten Weihnachtsgrüße doch einfach über ein Video.
Wir haben erst kürzlich unseren eigenen Tipp befolgt und ein Video zu den INKOMETA Days, einer Konferenz zur internen Kommunikation, in unserem Intranet veröffentlicht. Dort haben wir unserem Team von dem Erlebten berichtet und erzählt, was es Neues aus der Branche gibt. Und wissen Sie was? Es kam sehr gut an! Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, folgen nun hilfreiche Praxistipps für Ihre Videoproduktion.
Hilfreiche Praxistipps für die Videoproduktion
- Erstellen Sie ein Script mit den Inhalten, die Sie im Video sagen wollen. So bauen Sie sich einen nützlichen Leitfaden und alles wirkt gleich viel strukturierter. Das ist vor allem praktisch, wenn Sie noch nicht viel Erfahrung in der Videoproduktion haben.
- Sie brauchen kein großes Budget, um ein gutes Video zu produzieren. Es gibt nur zwei Dinge, die Sie keinesfalls vernachlässigen sollten: den Ton und die Beleuchtung. Haben Sie dazu noch eine anständige Kamera, steht einem guten Ergebnis nichts im Wege.
- Schaffen Sie einen festen Aufnahmeort für Ihre Videos. Das erspart Ihnen Zeit und den Aufwand, jedes Mal alles aufbauen und nach den optimalen Einstellungen suchen zu müssen.
- Schneiden und bearbeiten Sie Ihr Video. Mittlerweile gibt es viele kostenfreie und leicht zu bedienende Tools dafür.
- Ebenfalls in diesem Kontext nützlich: Überblendungen, um den Schnitt zu erleichtern.
Nun bleibt mir nur noch zu raten: Fangen Sie einfach an, probieren Sie‘s aus und machen Sie sich nicht zu viele Gedanken um das Drumherum. Wenn Sie es erstmal versucht haben, werden Sie mit Sicherheit zwei Dinge bald merken: Es wird leichter und es macht auch jede Menge Spaß – versprochen!
Thessa Marie Richter ist im Marketing für XELOS tätig und betreut dafür unter anderem die Themen Kommunikation, Social Media und Content Management. Dabei hat sie immer einen Finger am Puls der Zeit und hält die Augen offen für die neusten Entwicklungen und Trends.
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